Odpowiedzialność to obowiązek przedstawienia dokumentacji lub informacji finansowych lub gospodarczych. Ma to na celu uszczegółowienie sposobu wykorzystania niektórych wcześniej przydzielonych zasobów.
Innymi słowy, odpowiedzialność oznacza wyszczególnienie w oficjalnych dokumentach, w jaki sposób wydano lub zainwestowano budżet.
Powyższe jest typowe, gdy odnosimy się do podmiotów publicznych lub władz. Muszą przedstawiać sprawozdania lub sprawozdania finansowe wyjaśniające, w jaki sposób wykorzystali powierzony im budżet, ponieważ są to zasoby należące do wszystkich obywateli.
Istnieje jednak również odpowiedzialność w sferze prywatnej. Na przykład, gdy kierownik lub osoba kierująca jednostką biznesową musi przedstawić wyniki swojego zarządzania ogólnemu kierownictwu firmy.
Podobnie pracownik musi odpowiadać przed przełożonym za wykonanie przydzielonych zadań i poniesionych wydatków, które były niezbędne do wykonania tej pracy. To niezwykle ważne np. w podróży służbowej.
Ponadto, w szerszym sensie, odpowiedzialność to dostarczanie wyjaśnień na jakiś temat. Dzieje się tak na przykład, gdy minister zostaje wezwany do parlamentu, gdy wykryty zostanie przypadek korupcji w jego sektorze.
Udokumentowana odpowiedzialność
Należy zauważyć, że odpowiedzialność musi być należycie uzasadniona. W przeciwnym razie może zostać uznany za nieważny.
W tym sensie, jeśli odwołujemy się do sprawozdań finansowych, rachunek zysków i strat musi być poparty dowodami lub fakturami z przeprowadzonych transakcji.
Innymi słowy, wszystkie zgłaszane ruchy finansowe muszą posiadać odpowiedni dowód lub dowód płatności. W przeciwnym razie można by podejrzewać, że nie są prawdziwe.
Odpowiedzialność i narzędzia cyfrowe
Internet umożliwia odpowiedzialność dotarcia do wszystkich zainteresowanych odbiorców, zapewniając wysoki poziom dostępności, który był wcześniej nie do pomyślenia.
Na przykład rząd Peru posiada portal przejrzystości gospodarczej. Jest zarządzany przez Ministerstwo Gospodarki i Finansów i pozwala na obserwację poziomu wykonania budżetu publicznego. Oznacza to, że możesz na przykład zobaczyć, jaki procent rocznego budżetu został do tej pory wydany lub zainwestowany.
Informacje w wyżej wymienionym portalu mogą być zdezagregowane według samorządu terytorialnego (województwa i powiaty) i/lub według sektorów (m.in. zdrowie, edukacja, mieszkalnictwo, obrona). Można nawet szczegółowo zaobserwować, w jakie projekty inwestycyjne inwestuje skarb państwa.