Zapasy to towary lub produkty, które firma produkuje lub kupuje w celu odsprzedaży i których sprzedaż stanowi główną działalność firmy.
Zapasy to aktywa pozwalające na czerpanie korzyści z eksploatacji. Firma dedykowana jest w większości do sprzedaży tych towarów. Pozostałe czynności, które możesz mieć, są drugorzędne.
Główną cechą akcji jest ich duża rotacja, to znaczy, że są one zwykle w posiadaniu firmy przez krótki czas, ponieważ celem jest ich sprzedaż w krótkim terminie.
Rodzaje zapasów
W zależności od rodzaju firmy można dokonać klasyfikacji zapasów.
- Jeśli firma zajmuje się produkcją swoich zapasów, możemy znaleźć trzy rodzaje kolb:
- Surowy materiał. Są to materiały lub zapasy przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego. W firmie produkującej stoły drewno byłoby przykładem surowca.
- Półprodukty. Są to zapasy, które powstają po rozpoczęciu procesu produkcyjnego, ale przed jego zakończeniem.
- Produkt końcowy. Są to towary lub zapasy, które powstają po zakończeniu procesu produkcyjnego. Idąc za przykładem producenta stołów, stoły te byłyby produktem gotowym.
- Gdy firma zajmuje się odsprzedażą produktów (Spółka nie produkuje akcji bezpośrednio, ale nabywa je już wyprodukowane i odsprzedaje w takim samym stanie, w jakim zostały nabyte). W tym przypadku towar nazywa się towarem. Sklep detaliczny, który sprzedaje odzież, ma towary. W tym sklepie odzież nie jest klasyfikowana jako produkt gotowy, ponieważ jest to nazwa używana, gdy firma jest producentem.
Różnica między zapasami a innymi aktywami posiadanymi przez firmę
Na przykładzie ta różnica będzie lepiej widoczna. Załóżmy, że firma sprzedaje stoły. Stanami magazynowymi tej firmy są stoły, ponieważ główną działalnością firmy jest sprzedaż stołów. Zysk z eksploatacji uzyskuje się przez różnicę między przychodami z nich a kosztami ich wcześniejszego nabycia lub wytworzenia. Ze swojej strony, jeśli ta firma posiada majątek, to jest to aktywa trwałe firmy, ale w żadnym wypadku nie byłaby istnieniem. Wszelkie korzyści uzyskane z tej nieruchomości (sprzedaż, wynajem itp.) stanowią wynik nieaktywny lub nadzwyczajny.
Jednak nieruchomość nie zawsze jest środkiem trwałym. Dla firmy zajmującej się nieruchomościami nieruchomość jest inwentarzem, ponieważ sprzedaż mieszkań, lokali itp. odpowiada jej głównej działalności. Ze swojej strony stoły, które ta firma może zorganizować, stanowią atut, a nie istnienie, w przeciwieństwie do tego, co miało miejsce w pierwszym przykładzie.
Docelowo przede wszystkim trzeba określić, czym zajmuje się firma i jaka jest jej główna działalność. Następnie możemy skatalogować, które aktywa firmy są zapasami lub aktywami unieruchomionymi. Jak widzieliśmy w poprzednim przykładzie, to samo dobro można zaklasyfikować jako istnienie dla jednego typu firmy, ale nie dla innego.