Nieefektywność to niezdolność do wykonania zadania w optymalny sposób. Oznacza to użycie jak najmniejszej ilości zasobów.
Innymi słowy, nieefektywność to niemożność wykonania czynności lub osiągnięcia celu jak najmniejszym kosztem i w możliwie najkrótszym czasie.
Należy zauważyć, że efektywność służy do porównywania dwóch osób lub firm, które ze sobą konkurują, lub dwóch towarów, które mogą być dla siebie substytutami.
A jeśli odniesiemy się do zasobów ludzkich, możemy stwierdzić, że jeśli firma musi zredukować personel, zacznie od rezygnacji z tych pracowników, którzy są nieefektywni.
Jednak ważne jest również, aby wziąć pod uwagę, że pracownicy mogą przestać być nieefektywni, jeśli przejdą odpowiednie szkolenie lub przygotowanie. W ten sposób mogą doskonalić swoje umiejętności. Innymi słowy, nieefektywność nie jest czymś absolutnym i niezmiennym.
Inną sytuacją, w której można zidentyfikować nieefektywność, jest przypisanie budżetu do osoby lub podmiotu i nieuzyskanie oczekiwanych rezultatów. Na przykład rząd centralny kraju może przeznaczyć 150 000 euro na program żywieniowy skierowany do dzieci, ale ministerstwo zdrowia nie wykonuje go odpowiednio, a poziom anemii nie zostaje zmniejszony. Dlatego zarządzanie projektem było nieefektywne.
Przykład nieefektywności
Wyjaśnijmy nieefektywność na przykładzie. Załóżmy, że firma Alvez jest w stanie wyprodukować 100 jednostek produktu XY na 8-godzinnej zmianie.
Jednak pozostali konkurenci na rynku są w stanie wyprodukować po tych samych kosztach iw tym samym czasie 150 sztuk tego samego towaru.
Oznacza to, że firma Alvez jest nieefektywna, przynajmniej jeśli chodzi o produkcję dobrego XY. Może się zdarzyć, na przykład, że potrzebujesz nowych maszyn do usprawnienia procesu przemysłowego.
Nieefektywność kontra nieefektywność
Ważne jest odróżnienie nieskuteczności od nieefektywności. Pierwsza oznacza, że cel nie mógł zostać osiągnięty. Z drugiej strony, w drugim cel został osiągnięty, ale dostępne zasoby nie zostały najlepiej wykorzystane.
Na przykład wyobraźmy sobie, że Alberto nie uczył się do testu z matematyki. Tak więc w prawie wszystkich pytaniach zastosowałeś złą procedurę, osiągając złe wyniki.
Z drugiej strony Nicolás uczył się do tego samego egzaminu. Ale nie obliczył dobrze swojego czasu i nie potrafił rozwiązać wszystkich pytań.
Oznacza to, że Alberto nieskutecznie odpowiadał na wszystkie pytania testu z matematyki. Tymczasem Nicolás był nieefektywny, ponieważ nie wiedział, jak zoptymalizować czas.