Zarządzanie zbiorami to zadania administracyjne i finansowe mające na celu przyciągnięcie środków pieniężnych z transakcji gospodarczej lub handlowej.
Z tego powodu głównym zadaniem zarządzania zbiorami jest pozyskanie zbiorów w organizacji lub firmie.
Praca zarządzania zbiorami jest zwykle zaszufladkowana w funkcjach skarbiec w działach finansowych, mając znaczenie w pozyskiwaniu środków finansowych przez klientów.
Dlaczego zarządzanie zbiorami jest ważne?
W dziale skarbu obszar zarządzania windykacją ma istotne znaczenie, ponieważ ten obszar odpowiada za porządkowanie, planowanie i kontrolowanie wszystkich dochodów organizacji. Pełnienie zatem funkcji organu nadzorczego i dochodzenia dochodów w organizacji.
Funkcja ta realizuje zadania polegające na kontrolowaniu zadłużenia i zbliżających się terminach zapadalności, prognozowaniu płatności klientów, planowaniu zapadalności, a także dochodzeniu roszczeń z tytułu braku lub opóźnień w płatnościach przez konsumentów.
Ponadto w niektórych przypadkach odpowiada za księgowanie takich windykacji na rachunkach klientów, kontrolę i monitorowanie ewentualnych długów, a także regulowanie i uzgadnianie sald klientów.
Różnica między zarządzaniem płatnościami a zarządzaniem windykacją
Zadania związane z zarządzaniem kolekcją różnią się od zadańzarządzanie płatnościamiPonieważ organizacja posiada obszar zarządzania windykacją, odpowiada za zbieranie środków finansowych od klientów i może modyfikować warunki płatności stosowane wobec klientów.
Ze swojej strony dział zarządzania płatnościami jest odpowiedzialny za organizację pieniędzy, które pójdą na opłacenie oczekujących faktur z naszymi dostawcami, przyswojenie warunków, które oni narzucają i poświęcenie się przede wszystkim na organizację (kontrolę, planowanie i walidację) płatności na rzecz naszych dostawców. dostawców.