Projekt - Co to jest, definicja i koncepcja

Projekt to zaplanowanie i wykonanie szeregu działań, które będąc jego celem do osiągnięcia określonego celu, są realizowane.

Projekt jest więc wyobrażeniem pewnego zadania, dla którego ustalamy sposób jego realizacji. W ten sposób projekt musi zebrać zaplanowanie zestawu działań, a także sposób wykonać je.

Wreszcie projekt musi również zawierać szczegóły dotyczące zestawu zasobów i środków niezbędnych do jego realizacji.

Projekt może mieć nieskończoną liczbę typów. Nie zawsze powinieneś utrzymywać określoną strukturę.

Chociaż jest to wspomniana powyżej definicja, nie ma zgody, która wskazywałaby dokładną i ogólnie akceptowaną definicję tego, czym jest projekt.

Rodzaje projektów

Wśród typów projektów istnieje nieskończona ilość typów. W zależności od celu, treści i finansowania projekty mogą być różnego rodzaju.

W zależności od Twojego finansowania:

• Prywatny
• Publiczny.
• Mieszane lub dotowane.

W zależności od zawartości:

• Budynek.
• Biznes
• Produkcja towarów lub usług.
• Informatyk.

W zależności od złożoności:

• Prosty.
• Złożony.

W zależności od przeznaczenia:

• Społeczny.
• Edukacyjny
• Społeczność.
• Badania lub naukowcy.
• Produkcja.

Elementy projektu

Projekt, aby został uwzględniony, musi zawierać szereg elementów składających się na dobry projekt. W tym celu Project Management Institute (PMI) określa, które elementy są niezbędne do prawidłowej prezentacji naszego projektu.

Wśród tych elementów należy podkreślić:

• Pogoda: Okres, w którym projekt będzie trwał.
• Zakres: Całkowity wpływ projektu na społeczeństwo.
• Koszt: Koszt zasobów potrzebnych do realizacji projektu.
• Organizacja i planowanie: Działania, które należy opracować, a także terminy rozpoczęcia projektu.
• Zarządzanie interesariuszami lub zainteresowanymi stronami: Zarządzaj interesami zainteresowanych stron jako udziałowców lub uczestników.
• Komunikacja: Jak będzie się rozwijać komunikacja i przepływ informacji.
• Przypisanie zadania: Podział zadań i funkcji.
• Wyniki: Pomiar celów, które mamy nadzieję uzyskać z projektu.

Fazy ​​projektu

Poniższa lista zawiera najbardziej wyróżniające się fazy projektów:

• wstępna ocena: Przeprowadzana jest wyczerpująca analiza projektu, który zamierzamy podjąć, a także wszystkiego, co może mieć wpływ na ten projekt.
• Planowanie: Planujemy, jak to zrobimy, koszty itp.
• Rozpocząć: Realizujemy projekt, stosując planowanie z poprzedniego kroku.
• Ocena końcowa: Po zakończeniu projektu oceniamy uzyskane wyniki.
• Wnioski: Kontrastujemy ocenę końcową z oczekiwanymi wynikami, obliczamy odchylenia i przystępujemy do wyciągania końcowych wniosków.

W ten sposób opisane kroki są zawarte w planie pracy ustalonym przez PMI.

Instytut Zarządzania Projektami

Project Management Institute (PMI) został założony w 1969 roku i jest wiodącą na świecie organizacją zajmującą się kierowaniem i zarządzaniem projektami. Tym samym PMI jest największą organizacją non-profit i składa się z profesjonalistów z pięciu kontynentów. Jej siedziba znajduje się w Pensylwanii w USA i ma ponad 200 oddziałów w ponad 125 krajach.

Jego zadaniem jest ustalanie standardów zarządzania projektami, a także globalne zarządzanie procesem certyfikacji specjalistów z zakresu zarządzania projektami. Podobnie wszystkie jej procedury zostały uznane przez najbardziej odpowiednie podmioty rządowe i prywatne.

Cele PMI obejmują:

• Promuj profesjonalizm w zarządzaniu projektami.
• Przyczynia się do jakości i zakresu zarządzania projektami.
• Zachęcaj do odpowiedniego globalnego stosowania zarządzania projektami dla korzyści społecznych.
• Zapewnienie uznanego forum bezpłatnej wymiany pomysłów, aplikacji i rozwiązań w zakresie zarządzania projektami między członkami instytutu a innymi zainteresowanymi lub zaangażowanymi w temat.
• Identyfikuj i promuj podstawy zarządzania projektami oraz rozwijaj zasób wiedzy, aby skutecznie prowadzić projekty.

* Są to cele, które zostały zaczerpnięte z oficjalnych statutów PMI.