Projekt to zaplanowanie i wykonanie szeregu działań, które będąc jego celem do osiągnięcia określonego celu, są realizowane.
Projekt jest więc wyobrażeniem pewnego zadania, dla którego ustalamy sposób jego realizacji. W ten sposób projekt musi zebrać zaplanowanie zestawu działań, a także sposób wykonać je.
Wreszcie projekt musi również zawierać szczegóły dotyczące zestawu zasobów i środków niezbędnych do jego realizacji.
Projekt może mieć nieskończoną liczbę typów. Nie zawsze powinieneś utrzymywać określoną strukturę.
Chociaż jest to wspomniana powyżej definicja, nie ma zgody, która wskazywałaby dokładną i ogólnie akceptowaną definicję tego, czym jest projekt.
Rodzaje projektów
Wśród typów projektów istnieje nieskończona ilość typów. W zależności od celu, treści i finansowania projekty mogą być różnego rodzaju.
W zależności od Twojego finansowania:
- Prywatny
- Publiczny.
- Mieszane lub dotowane.
W zależności od zawartości:
- Budynek.
- Biznes
- Produkcja towarów lub usług.
- Informatyk.
W zależności od złożoności:
- Prosty.
- Złożony.
W zależności od przeznaczenia:
- Społeczny.
- Edukacyjny
- Społeczność.
- Badania lub naukowcy.
- Produkcja.
Elementy projektu
Projekt, aby został uwzględniony, musi zawierać szereg elementów składających się na dobry projekt. W tym celu Project Management Institute (PMI) określa, które elementy są niezbędne do prawidłowej prezentacji naszego projektu.
Wśród tych elementów należy podkreślić:
- Pogoda: Okres, w którym projekt będzie trwał.
- Zakres: Całkowity wpływ projektu na społeczeństwo.
- Koszt: Koszt zasobów potrzebnych do realizacji projektu.
- Organizacja i planowanie: Działania, które należy opracować, a także terminy rozpoczęcia projektu.
- Zarządzanie interesariuszami lub zainteresowanymi stronami: Zarządzaj interesami zainteresowanych stron jako udziałowców lub uczestników.
- Komunikacja: Jak będzie się rozwijać komunikacja i przepływ informacji.
- Przypisanie zadania: Podział zadań i funkcji.
- Wyniki: Pomiar celów, które mamy nadzieję uzyskać z projektu.
Fazy projektu
Poniższa lista zawiera najbardziej wyróżniające się fazy projektów:
- wstępna ocena: Przeprowadzana jest wyczerpująca analiza projektu, który zamierzamy podjąć, a także wszystkiego, co może mieć wpływ na ten projekt.
- Planowanie: Planujemy, jak to zrobimy, koszty itp.
- Rozpocząć: Realizujemy projekt, stosując planowanie z poprzedniego kroku.
- Ocena końcowa: Po zakończeniu projektu oceniamy uzyskane wyniki.
- Wnioski: Kontrastujemy ocenę końcową z oczekiwanymi wynikami, obliczamy odchylenia i przystępujemy do wyciągania końcowych wniosków.
W ten sposób opisane kroki są zawarte w planie pracy ustalonym przez PMI.
Instytut Zarządzania Projektami
Project Management Institute (PMI) został założony w 1969 roku i jest wiodącą na świecie organizacją zajmującą się kierowaniem i zarządzaniem projektami. Tym samym PMI jest największą organizacją non-profit i składa się z profesjonalistów z pięciu kontynentów. Jej siedziba znajduje się w Pensylwanii w USA i ma ponad 200 oddziałów w ponad 125 krajach.
Jego zadaniem jest ustalanie standardów zarządzania projektami, a także globalne zarządzanie procesem certyfikacji specjalistów z zakresu zarządzania projektami. Podobnie wszystkie jej procedury zostały uznane przez najbardziej odpowiednie podmioty rządowe i prywatne.
Cele PMI obejmują:
- Promuj profesjonalizm w zarządzaniu projektami.
- Przyczynia się do jakości i zakresu zarządzania projektami.
- Zachęcaj do odpowiedniego globalnego stosowania zarządzania projektami dla korzyści społecznych.
- Zapewnienie uznanego forum bezpłatnej wymiany pomysłów, aplikacji i rozwiązań w zakresie zarządzania projektami między członkami instytutu a innymi zainteresowanymi lub zaangażowanymi w temat.
- Identyfikuj i promuj podstawy zarządzania projektami oraz rozwijaj zasób wiedzy, aby skutecznie prowadzić projekty.
* Są to cele, które zostały zaczerpnięte z oficjalnych statutów PMI.