Zapis to fizyczna lub wirtualna przestrzeń, w której zapisywany jest fakt, lub akt robienia tego samego. Ma to na celu poinformowanie o tym osób trzecich i właściwych organów.
Czyli rejestr jest czynnością polegającą na odnotowaniu zdarzenia lub miejsca jego rejestracji, które we współczesnym świecie jest zazwyczaj wirtualną bazą danych.
Rejestr wielokrotnie reaguje na potrzebę, gdy wymagane jest pozostawienie dowodu zdarzenia. Na przykład, w przypadku sprzedaży nieruchomości, dla celów prawnych będzie się starać założyć, kto jest nowym właścicielem składnika aktywów. W ten sposób nikt inny nie może mieć prawa np. wydzierżawić lub sprzedać tej nieruchomości.
Termin rejestr jest również często używany jako synonim listy lub rejestru. Na przykład nagrywanie nieprzeczytanych wiadomości głosowych na telefonie komórkowym. Podobnie można by odnieść się do rejestru osób zarejestrowanych do głosowania.
Rodzaje rejestracji w dziedzinie gospodarczej
Oto kilka przykładów zapisów mających implikacje w sferze ekonomicznej:
- Rejestracja nieruchomości: Rejestr nieruchomości jest instytucją zajmującą się gromadzeniem wpisów dotyczących własności i cech nieruchomości.
- Rejestr handlowy: Jest instytucją administracyjną, której celem jest zbieranie i rejestrowanie wszelkich aktów dotyczących spółek prawa handlowego i ich zarządzających. W ten sposób rejestruje się akty tworzenia spółek (i ich modyfikacji), podwyższenia kapitału, przejęcia, przejęcia, secesje, powołania i zmiany w zarządzie spółek oraz deponowanie rocznych sprawozdań finansowych każdej spółki.
- Zapis księgowy: Jest to równoznaczne z zapisem księgowym, który jest reprezentacją operacji wpływającej na księgowość firmy. Na przykład, jeśli zakup jest dokonywany gotówką, należy odnotować kasę i zakup na przykład towaru, w tym zapłatę odpowiedniego podatku (takiego jak podatek od wartości dodanej).
Inne rodzaje rejestracji
Inne rodzaje ewidencji, poza gospodarką, to:
- Rejestracja cywilna: Jest to instytucja zajmująca się gromadzeniem faktów dotyczących stanu cywilnego ludzi. To znaczy osobiste okoliczności obywateli (małżeństwo, pochodzenie, narodowość itp.).
- Dziennik systemowy: Jest to baza danych służąca do zapisywania konfiguracji, opcji i poleceń systemu operacyjnego, np. Microsoft Windows (co jest najczęściej spotykane).
- Rekord muzyczny: To każdy z podziałów, który można wyróżnić w skali muzyki: wysoki, średni i niski.
