Macierzowy schemat organizacyjny - Co to jest, definicja i pojęcie

Macierzowy schemat organizacyjny to taki, który umożliwia uporządkowanie obszarów lub funkcji firmy według projektów

Innymi słowy, ten sposób organizacji firmy to grupowanie odpowiedniego personelu w określone zadania lub czynności. Z drugiej strony autorytet jest rozmyty wśród wszystkich członków grupy, choć z formalnego punktu widzenia jest kierownik projektu. Ma kształt matrycy, stąd jej nazwa.

System ten zapewnia szereg korzyści, takich jak zwiększona produktywność, synergia między członkami, elastyczność, komunikacja i efektywne zarządzanie zasobami. Ale są też wady, takie jak walka o nieformalne przywództwo, które zwykle nie odpowiada formalnemu.

Jak zrobić macierzowy schemat organizacyjny

Ponieważ skomentowaliśmy inne rodzaje schematów organizacyjnych, takie jak kołowe, musisz wiedzieć, czego szukamy. W tym przypadku celem są projekty i kto będzie się nimi kierował. Nie wolno nam zapomnieć o tym szczególe.

• Dlatego najpierw musimy wyszczególnić projekty i członków każdego zespołu. To niezależnie od tego, czy jest to telepraca, czy w fizycznym biurze.
• Gdy poprzednia sekcja jest jasna, musisz zdecydować, kto co zrobi. Jest to niezbędny krok dla zespołu roboczego. Zwykle firmy, które decydują się na tego typu organizację, pozwalają członkom decydować o swoich zadaniach. Mimo to wskazane jest przedstawienie go w schemacie organizacyjnym, aby uniknąć wspomnianych wyżej niedogodności.
• Wreszcie, podobnie jak w innych schematach organizacyjnych, możemy korzystać z aplikacji, które istnieją w Internecie. Bardzo przydatny jest również dodatek Excel SmartArt, którego użyliśmy w przykładzie.

Przykład macierzowego schematu organizacyjnego

Wyobraźmy sobie firmę inżynierską, która chce stworzyć określone oprogramowanie. Ten rodzaj działalności wymaga pracy zespołowej przy konkretnych projektach. Może to być, jak już wspomnieliśmy, twarzą w twarz lub wirtualne. Jak widać, figura ma kształt matrycy. Jest zarząd ogólny, funkcyjni, kierownicy projektów i członkowie zespołu.

Wcześniej wspomnieliśmy, że w organizacji macierzowej nie ma zdefiniowanej władzy, ale zazwyczaj jest struktura formalna i będzie kierownik projektu. Jednak zazwyczaj nie odpowiada to sytuacji nieformalnej, w której przywództwo jest rozmyte wśród wszystkich członków, nawet jeśli są tacy, którzy się wyróżniają.