Wydatki nadzwyczajne obejmują te wydatki, które nie są planowane i w związku z tym występują bez wcześniejszego powiadomienia.
Oznacza to, że są to te pozycje budżetowe, które występują losowo w czasie, ale można je przewidzieć.
Nadzwyczajne wydatki i prowizje
Chociaż przeciwieństwem wydatków nadzwyczajnych może być doskonale dochód nadzwyczajny, istnieje mechanizm księgowo-finansowy, który zmniejsza wpływ, jaki nieplanowany wydatek może mieć na firmę.
Narzędziem lub zasobem, o którym mówimy, są zapasy. Możliwe są wszelkiego rodzaju rezerwy, zarówno dotyczące ewentualnych napraw maszyn, jak i przyszłych szkoleń dla personelu. Ten rodzaj mechanizmu stara się akumulować kapitał w formie „świnki-skarbonki”, aby w odpowiednim czasie zrealizować odpowiednią kwotę.
Jeśli wręcz przeciwnie, przedsiębiorstwo, jego wewnętrzna gospodarka nie pozwala mu na posiadanie wystarczających oszczędności, wykupienie ubezpieczenia może być dobrym substytutem wspomnianych przepisów. Kiedy posiadamy ubezpieczenie NNW, zabezpieczamy się przed możliwym nieoczekiwanym zdarzeniem, które zmusza nas do wydania bez planu. W tym miejscu w grę wchodzą ubezpieczenia i / lub materiały eksploatacyjne, w zależności od tego, co jest bardziej interesujące.
Większość firm o szerokiej strukturze finansowej stosuje strategię hybrydową, w której najwygodniej wykorzystują ubezpieczenia i rezerwy.
Przykłady wydatków nadzwyczajnych
Niektóre przypadki, które możemy znaleźć to:
- Awaria maszyny związana z produkcją. W tym przypadku mogliśmy zebrać kwotę w rezerwie, aby móc nabyć nową lub ją naprawić. Z drugiej strony mielibyśmy również możliwość wykupienia ubezpieczenia od szkód.
- Wypadek drogowy. W takim przypadku przypadek, w którym firma tworzy rezerwę, jest rzadki. Oznacza to, że jeśli firma nie jest poświęcona swojej własnej najem pojazdów, które w większości przypadków będą objęte ubezpieczeniem zawartym w najem.
- Nieoczekiwany rozwój nowej technologii. W takim przypadku nie ma możliwości zawarcia ubezpieczenia chroniącego firmę przed luką technologiczną. Możemy jednak zdecydować się na utworzenie rezerwy, ponieważ będzie to najbardziej odpowiednia opcja do zbadania danej technologii i przeszkolenia naszych pracowników.
Dzięki temu, w zależności od nadzwyczajnych wydatków, jakie poniesiemy, możemy w dużej mierze uniknąć wpływu, jaki będzie to miało na księgowość naszej firmy.
