Wydatki na badania i rozwój (B+R) firmy odnoszą się do zasobów przeznaczonych na badania i planowanie nowej wiedzy w aspektach technicznych i naukowych.
Wydatki na B+R to wszystkie te związane z badaniami naukowymi. Będą w nich uwzględnione wszystkie wydatki związane z projektami badawczo-rozwojowymi: koszty osobowe, zakupy surowców, transport, zaopatrzenie.
W ujęciu księgowym wydatki na badania będą uznawane za wydatki roczne, natomiast wydatki na prace rozwojowe są amortyzowane, zgodnie z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF).
Warunki aktywacji wydatków na B+R
Ogólny plan księgowy stanowi, że aby te wydatki mogły zostać rozliczone, muszą być spełnione dwa wymagania:
- Że koszt projektów może być rozłożony w czasie.
- Czy projekt może mieć opłacalność ekonomiczną i handlową.
Różnice między wydatkami na badania a wydatkami na rozwój
Główne różnice między wydatkami na badania a wydatkami na rozwój.
- Wydatki na badania: Będą to wszystkie te, które odpowiadają dochodzeniu, które próbuje znaleźć nowinki naukowe i techniczne.
- Wydatki na rozwój: Odnosi się do wszystkich wydatków, jakie spowoduje wdrożenie wyników uzyskanych w fazie badawczej. W tym celu konieczne będzie przedstawienie planu z wyszczególnieniem wszystkich wydatków od procesu produkcyjnego do jego komercjalizacji.
Tego rodzaju wydatki, czy to na rozwój, czy na badania, muszą być klasyfikowane według projektów badawczych, aby można było zidentyfikować, które wydatki odpowiadają każdemu produktowi i każdej linii badań.
Należy zauważyć, że w przeciwieństwie do wydatków na badania, te spowodowane projektami rozwojowymi mogą być uwzględnione w kosztach własności przemysłowej po uzyskaniu odpowiedniego patentu.
Praktyczny przykład ujęcia księgowego wydatków na B+R
Firma realizuje projekt badawczy mający na celu poprawę jej konkurencyjności na poziomie przemysłowym. W latach 2012 i 2013 projekt nie przyniósł pozytywnych rezultatów, więc wydaje się nieopłacalny. Jednak w 2014 roku badania zaczęły przynosić owoce i okazały się skuteczne. Koszty związane z projektem to 4300 euro.
W 2014 r. dokonuje się następującego wpisu:
4300 nieruchomości przemysłowych po kosztach B+R 4300
W 2015 roku koszty związane z projektem wynoszą 11 000 euro, a dyrektor firmy decyduje się na opatentowanie projektu. Dokonane zostaną następujące zapisy księgowe:
15 300 Wydatki na B+R na prace prowadzone dla wartości niematerialnych 15 300
Dla patentu:
15 300 nieruchomości przemysłowych przy wydatkach na badania i rozwój 15 300