Kontrola budżetu odnosi się do wszystkich działań mających na celu zbilansowanie rachunku przychodów i wydatków organizacji.
W najściślejszym zakresie kontrola budżetowa dotyczy czynności, kontroli i narzędzi służących do prowadzenia rozliczeń publicznych administracji. Wszystko po to, aby wydatki nie przekraczały dochodów. Cóż, gdyby tak się stało, byłaby sytuacja deficytowa. Ponadto, w ten sam sposób, nie ma więcej środków niż jest to konieczne do sfinansowania pozycji wydatków (nadwyżki).
Budżet jest głównym i podstawowym elementem planowania kont organizacji lub administracji. Ponieważ na tej podstawie można przewidzieć wydatki, jakie będziemy mieli w ćwiczeniu. Wszystko to w oparciu o planowane działania i sposób ich finansowania, poprzez podatki i inne podatki, dochody okresowe lub nadzwyczajne.
W oparciu o kontrolę budżetu możliwe jest przewidywanie i badanie odchyleń, które mogą pojawić się w wykonaniu budżetu. W tym celu należy okresowo podejmować działania, gdy pojawiają się nierównowagi i niestabilność w uzyskiwaniu dochodów lub w wydatkach, które gwałtownie wzrosły.
Narzędzia do kontroli budżetu
- Możliwość i możliwość porównania, w sposób całkowity w ćwiczeniu lub według okresów, rzeczywistych danych dotyczących wykonania z początkowo ustalonymi celami.
- Elastyczność w podejmowaniu decyzji, wynikająca z postępu działań, dzięki czemu można zmieniać prognozy oraz zmieniać zadania i pozycje w zależności od stanu budżetu.
- Kontrola i skuteczność środków przyjętych w trakcie budżetu oraz kwantyfikacja ewentualnych różnic.
Kontrola budżetowa ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji. Ponieważ służy jako kontynuacja i analiza możliwych odchyleń w planowaniu ćwiczenia, a także obejmuje ciągłą aktualizację planowania i reorganizacji kont oraz stabilności finansowej każdego ośrodka.