Analiza zewnętrzna to taka, która pomaga firmie zidentyfikować i ocenić wszystkie czynniki zewnętrzne, takie jak zdarzenia, sytuacje i trendy, które wpływają na jej wydajność i których nie może kontrolować.
W rzeczywistości firmy przeprowadzają tego typu analizy, aby odkryć swoje szanse i zagrożenia. Dzięki temu możesz zminimalizować wpływ zagrożeń, z którymi się zmagasz, i jak najlepiej wykorzystać pojawiające się możliwości.
W rzeczywistości, analiza zewnętrzna musi zostać wykonana, zanim firma wykona swoje planowanie strategiczne. W ten sposób możesz lepiej skoncentrować swoje cele i strategie. Ponieważ będą oparte na znalezionych informacjach i danych.
Najważniejsze zmienne do poznania
Najważniejszymi zmiennymi, które mogą mieć wpływ na działalność i wyniki firmy są:
1. Zmienne ekonomiczne
Przede wszystkim zmienne ekonomiczne odnoszą się do wszystkich wskaźników makroekonomicznych kraju, w którym działa firma. Takich jak produkt krajowy brutto (PKB), stopa inflacji, dochód na mieszkańca, stopa bezrobocia i bilans handlowy.
Niewątpliwie wskaźniki te są bardzo ważne, ponieważ od nich zależeć będą ich koszty produkcji, poziom popytu, poziom sprzedaży i oczywiście zyski firmy.
2. Zmienne prawne i polityczne
Podobnie, zmienne prawne i polityczne to wszystkie prawa, zasady i regulacje, które rząd stosuje i które ograniczają formę działania firmy.
W konsekwencji te zmienne są bardzo ważne, ponieważ wszystkie działania firmy są regulowane i kontrolowane przez te przepisy rządu. Czasami mogą przynieść korzyści lub zaszkodzić działaniu firmy.
W związku z tym mogą to być zezwolenia i licencje na prowadzenie działalności, przepisy i wynagrodzenia dla pracowników, przepisy dotyczące reklamy i marketingu, wykorzystania i prywatności danych; i oczywiście podatki.
3. Zmienne technologiczne
Zmienne te są związane z wykorzystaniem technologii i postępem, jaki dokonuje się w tym obszarze. Co decyduje o rodzaju maszyn, urządzeń i procesów, z których korzysta firma. Co bezpośrednio wpływa na ich wydajność. W szczególności w procesie produkcyjnym, systemie komunikacji, pozyskiwaniu i zarządzaniu informacjami, wykorzystaniu handlu elektronicznego i nowych systemach dystrybucji.
4. Zmienne demograficzne, społeczne i środowiskowe
W ten sam sposób dobrze wykorzystane zmienne demograficzne, społeczne i środowiskowe mogą stać się źródłem szans dla każdej firmy. Bo to one decydują o zwyczajach konsumenckich, w jaki sposób iw jakiej proporcji ludzie kupują.
W konsekwencji niektóre z najważniejszych to przyrost naturalny, struktura wieku, koncentracja populacji, styl życia, wartości, wierzenia, obyczaje, wśród których można wymienić.
5. Zmienne, które bezpośrednio wpływają na firmę
Odnosi się do konkretnych zmiennych, które wpływają na wyniki firmy, takich jak:
- Klienci.
- Dostawcy.
- Konkurencja.
- Substytuty.
Fazy analizy zewnętrznej firmy
Wśród najważniejszych kroków, aby móc przeprowadzić zewnętrzną analizę firmy, zaliczyliśmy:
- Określ najważniejsze zmienne w środowisku.
- Szukaj źródeł informacji.
- Zbierz informacje.
- Analizuj i oceniaj informacje.
- Podejmuj decyzje i planuj strategie.
Podsumowując, możemy wskazać, że zewnętrzna analiza firmy jest przeprowadzana po to, aby móc zidentyfikować szanse i zagrożenia, przed którymi stoi. W tym celu informacje są poszukiwane w środowisku zewnętrznym, w którym działa firma, które obejmuje szereg zdarzeń i sytuacji, które są poza jej kontrolą, ale które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na jej działalność i wyniki.