Koszty nieoperacyjne to takie, które nie są uwzględniane w budżetach firmy, ponieważ nie są częścią jej działalności produkcyjnej, jednak ze względu na zdarzenia losowe muszą być przez nią wydatkowane i przejęte.
Firmy w swojej codziennej działalności stają w obliczu różnych nieprzewidzianych okoliczności, które muszą wielokrotnie zakładać, mając do dyspozycji zasoby, których nie było w budżecie. Muszą jednak przejąć kontrolę, ponieważ ich pominięcie może prowadzić do większych problemów.
Przykłady wydatków nieoperacyjnych
Grzywna, np. wykroczenie ze strony krajowego organu służby zdrowia lub żądanie pracy ze strony pracownika, które firma musiała zrekompensować, to wydatki nieoperacyjne, które należy zapłacić.
Teraz, ponieważ wydatki te nie odpowiadają żadnemu etapowi linii produkcyjnej firmy, konieczne jest uwzględnienie ich w księgach rachunkowych. I z tego powodu powstał ten nominał, zwany „kosztami nieoperacyjnymi”.
Po co w księgach rachunkowych firmy wskazywać wydatki nieoperacyjne?
Bo choć nie wnoszą wkładu w łańcuch produkcyjny, to w pewien sposób rozwiązują problem wywodzący się z funkcjonowania firmy. Dlatego należy to założyć w swoich rachunkach.
Jak kontrolować wydatki nieoperacyjne?
Trudno odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ główną cechą tego typu wydatków jest nieprzewidywalność.
Jednak historyczne zachowanie kosztów nieoperacyjnych może pomóc w oszacowaniu przyszłego okresu. Dlatego tak ważne jest ich rejestrowanie.
Na przykład, jeśli firma w przeszłości wypłacała odprawę pracownikom, którzy zostali zwolnieni, a następnie pozwała firmę, może w przybliżeniu oszacować, ile zasobów mogłaby wydać na te odprawy i uwzględnić to w swoich budżetach, aczkolwiek bez dokładności .
Inną ważną kwestią jest zachowanie zgodności z obowiązującym prawodawstwem dotyczącym aspektów podatkowych, zdrowotnych i pracowniczych. Aspekty, w przypadku których mogą one zostać skontrolowane przez właściwy organ i skutkować zapłaceniem pewnego rodzaju grzywny.
Przestrzeganie na bieżąco tego typu ram prawnych pozwoli firmom zaoszczędzić czas i pieniądze oraz sprawi, że będą one bardziej efektywne w wydatkach. Ponieważ chociaż te wydatki obciążają twoje konta, nie należy zapominać, że nie są one częścią linii biznesowej. W tym sensie ideałem jest posiadanie możliwie minimum.
Inne wydatki nieoperacyjne
Z drugiej strony są to wydatki wynikające z błędów w rachunkach, straty gotówkowe, większe nakłady gotówkowe i inne o charakterze bardziej codziennym. Które są księgowe marginalne, ale na dłuższą metę stanowią znaczną ilość zasobów. Z tego powodu i aby wiedzieć, czemu odpowiadają, konieczne jest obciążenie nimi rachunku kosztów nieoperacyjnych.
Ważne jest również przeprowadzenie analizy tego typu błędów, ponieważ ich powtarzalność może oznaczać dziwne zachowanie, które należy zbadać, lub wymaga to osób lepiej przygotowanych do zadań związanych z księgowością i placami kasowymi, a także kto manipulować gotówką na co dzień.
W rachunkowości nie przewiduje się, ani nie są one pożądane, kosztów nieoperacyjnych i oczekuje się, że będą one niższe w stosunku do kosztów operacyjnych, które są pochodną działalności przedsiębiorstwa. Odzwierciedlenie ich w rachunkach i sprawozdaniach finansowych jest bardzo istotne, ponieważ pozwala na lepsze planowanie i wdrażanie bardziej efektywnych systemów pracy i obsługi pieniędzy.