Strukturalny schemat organizacyjny to taki, który, zaczynając od łańcucha dowodzenia, pokazuje istniejącą strukturę administracyjną w organizacji.
Dlatego strukturalny schemat organizacyjny, który mówi nam, jak określane są różne stanowiska, tak aby znany był stopień autorytetu i odpowiedzialności.
Jego główna zaleta leży w tym aspekcie, ponieważ hierarchia jest jasna dla wszystkich. Jego główną wadą jest to, że nie nadaje się dla tych organizacji, które decydują się na nieformalne relacje.
Jak zrobić strukturalny schemat organizacyjny
Ten typ schematu organizacyjnego jest podobny do innych, takich jak pionowy lub hierarchiczny. Dlatego kroki, które należy wykonać, mogą być następujące:
- Po pierwsze, poszczególne szczeble władzy muszą być wyraźnie i zwięźle rozgraniczone. Musisz znać z góry strukturę łańcucha dowodzenia i kto będzie odpowiedzialny w każdym kierunku, departamencie lub sekcji.
- Drugi krok dotyczy projektu. Powinno to być proste i łatwe do zinterpretowania. Tutaj skupiamy się na strukturze firmy i to powinno być celem. Dlatego najlepsze jest coś prostego i skutecznego.
- Wreszcie możemy korzystać z aplikacji internetowych lub desktopowych, które są bardzo intuicyjne. Ponadto pakiety takie jak Office oferują nam w arkuszu kalkulacyjnym Excel powszechnie używany: SmartArt.
Przykład schematu organizacyjnego
Wyobraźmy sobie fabrykę kiełbas. Podstawowa struktura jest podobna do pokazanej na obrazku. Istnieją w nim trzy poziomy władzy, kierunek ogólny, różne kierunki drugorzędne i departamenty. Jeśli przyjrzymy się uważnie, nazwisko osoby odpowiedzialnej, dyrektora generalnego, dyrektorów obszarów i szefów każdej sekcji pojawi się na każdym stanowisku.
Jak widać, strukturalny schemat organizacyjny służy do jasnego i zwięzłego wglądu w poziomy hierarchii i odpowiedzialności w firmie. W ten sposób pracownicy mają jasność, od kogo są zależni i do kogo się zwrócić w ich przypadku.
