Zapasy bezpieczeństwa to ilość dodatkowych artykułów, które firma rezerwuje w celu zmniejszenia ryzyka braku zapasów.
Te zapasy stanowią politykę kontroli ryzyka dla firm w obliczu wahań podaży i popytu. Wynika to z niemożności przewidzenia wszystkich wahań rynkowych i zdarzeń nadzwyczajnych. Dlatego zapobiega wyczerpaniu się dostępności produktu.
Ta koncepcja dotyczy zarówno dystrybutorów, jak i producentów. W przypadku tego pierwszego utrzymuje zapasy w celu utrzymania sprzedaży hurtowej lub detalicznej. Z drugiej strony w przypadku producenta może to oznaczać element, który pozwala uniknąć przerw w produkcji.
Znaczenie zapasów bezpieczeństwa
Głównym powodem, dla którego firmy obliczają ten zapas, jest uniknięcie niedoborów swojego produktu na rynku. W tym sensie działa na przykład jako bufor przed wzrostem popytu. Służy również jako zapas awaryjny w przypadku problemów z zaopatrzeniem u producenta. Ta sama firma lub osoby trzecie.
Może również zapobiec utracie sprzedaży i reputacji firmy. Ponieważ może to prowadzić do pogorszenia procesu lojalności klientów.
Jak obliczyć zapas bezpieczeństwa?
Obliczenie tej zmiennej zależy od dynamiki każdej firmy i odpowiada działowi Logistyka. Dlatego istnieją dwa popularne i proste sposoby obliczania tej zmiennej:
Zmienne maksymalnego i średniego czasu dostawy odnoszą się do czasu potrzebnego dostawcy na zaspokojenie potrzeb firmy. Dla celów obliczeniowych zwykle podaje się je w dniach.
Pierwsza formuła jest przydatna dla firm, które mają statystyki sprzedaży od co najmniej jednego roku. Ma to na celu dokładniejsze zmierzenie maksymalnego i średniego dziennego użytkowania. Ze swojej strony druga formuła jest bardziej przydatna dla firm o krótszym czasie pracy. W ten sposób mogą oszacować popyt na przykład na podstawie badania rynku.
Zalety i wady posiadania zapasów bezpieczeństwa
Niektóre z zalet posiadania zapasów bezpieczeństwa są następujące:
- Zmniejsz negatywne skutki strajków, opóźnień w dostawach i innych niedogodności zakładu.
- Skutecznie reaguj na wzrost popytu.
- Popraw wydajność dystrybucji artykułów.
- Zmniejsza ryzyko pogorszenia reputacji z powodu niedoborów.
Niektóre z wad posiadania zapasów bezpieczeństwa są następujące:
- Zwiększone koszty magazynowania, konserwacji, transportu i transportu.
- Błędne obliczenie salda może spowodować problemy z przepływem środków pieniężnych. Na przykład pozyskiwanie wysokiego poziomu zapasów produktów sezonowych.
Dzięki zrozumieniu tych elementów, klucz do utrzymania zapasów bezpieczeństwa jest w równowadze. Innymi słowy, należy utrzymywać zapasy, które umożliwiają skuteczną reakcję na wahania popytu i podaży. Jednocześnie unika ponoszenia wysokich kosztów, które zmniejszają zyski firmy.
