Oprogramowanie księgowe to program komputerowy lub aplikacja, która przetwarza dane księgowe firmy przy użyciu systematycznych metod.
Oznacza to, że jest to oprogramowanie, którego celem jest chęć uproszczenia i ułatwienia zadań księgowych firmy lub podobnych podmiotów. Jego wykorzystanie w coraz bardziej cyfrowej gospodarce jest niemal obowiązkiem, ponieważ generuje wartość dodaną pod względem wydajności.
Jednak, chociaż możliwe jest usystematyzowanie mnóstwa zadań i czynności za pomocą oprogramowania księgowego, postać księgowego nadal jest niezbędna do interpretacji i kontroli danych.
Cele oprogramowania księgowego
Główne cele, jakie możemy znaleźć w tego typu programie komputerowym to:
- Zaksięguj wszystkie pozycje księgowe firmy.
- Faktury grupowe ze szczególną uwagą.
- Kontrola płac i podatków.
- Analiza księgowa z danymi historycznymi i aktualnymi.
- Analiza ekonomiczno-finansowa.
- Generuj raporty i wnioski na podstawie zebranych danych.
Jak widać, wyznaczone cele są jednymi z najistotniejszych, a repertuar jest tak szeroki, jak wymaga tego firma.
Rodzaje oprogramowania księgowego
Zaczynając od głównych celów każdego oprogramowania księgowego, typy są skoncentrowane na trzech:
- Generalnie księgowy charakter.
- Konkretne rozliczenia.
- Specjalizuje się w płacach i obszarze pracy.
Poza tymi trzema typami możemy znaleźć oprogramowanie księgowe, które może specjalizować się w obliczaniu wskaźników księgowych, opracowywaniu raportów i analityki lub prostych obliczeniach podatkowych.
Zalety i wady oprogramowania księgowego
Choć proces cyfrowej transformacji czy cyfryzacji firmy jest synonimem postępu, w każdym narzędziu można znaleźć zalety i wady. Dlatego najważniejsze jest to, co jest naprawdę ważne.
Pewnymi zaletami mogą być takie aspekty, jak szybkość konsultacji danych, usystematyzowanie zadań i wynikająca z tego oszczędność czasu, czy generowanie raportów dzięki prawidłowemu wykorzystaniu big data.
Z drugiej strony wady, jakie mogą wynikać z korzystania z tego typu oprogramowania, to styl nadmiernego uzależnienia od środowiska cyfrowego, większa bariera w zakresie wykonywania zawodu księgowego, a nawet możliwość zdalnej kradzieży danych (hack) .
Przykłady oprogramowania księgowego
Chociaż istnieje bardzo szeroka gama programów komputerowych i aplikacji zorientowanych na zadania księgowe, najważniejsze z nich to:
- Sage One, z grupy firm SAGE.
- ContaSol od firmy „Software del Sol”.
- A3, w tym przypadku program jest własnością firmy A3 SATEL.
- ANFIX, od firmy ANFIX Software.
- Oracle EBS, od firmy Oracle.
- Microsoft Dynamics firmy Microsoft.
Chociaż istnieje więcej programów księgowych, te cztery należą do najbardziej znanych. Należy zauważyć, że w zależności od kraju czy potrzeb firmy, można wybrać taką lub inną opcję spośród dziesiątek tego typu oprogramowania, które są na rynku.
