Oprogramowanie rozliczeniowe to program komputerowy lub aplikacja, która w sposób systematyczny przetwarza dane związane z rozliczeniami firmy.
Innymi słowy, jest to oprogramowanie, które upraszcza i ułatwia rozliczeniowe zadania księgowe firmy lub podobnych podmiotów. Jego wykorzystanie w coraz bardziej cyfrowej gospodarce jest niemal obowiązkiem, ponieważ generuje wartość dodaną pod względem wydajności.
Dodatkowo, chociaż możliwe jest usystematyzowanie mnóstwa zadań i czynności za pomocą oprogramowania księgowego i/lub rozliczeniowego, postać księgowego nadal jest niezbędna do interpretacji i kontroli danych.
Zalety i wady oprogramowania rozliczeniowego
Jeśli chodzi o proces cyfrowej transformacji czy cyfryzację firmy, która jest synonimem postępu, w każdym narzędziu można znaleźć zalety i wady. Dlatego najważniejsze jest to, co jest naprawdę ważne.
Z drugiej strony pewnymi zaletami mogą być takie aspekty jak szybkość konsultacji danych, usystematyzowanie zadań i wynikająca z tego oszczędność czasu, czy generowanie raportów dzięki prawidłowemu wykorzystaniu big data. Dodatkowo, w odniesieniu do konkretnie zadania fakturowania w ramach rachunkowości, będąc monotonną czynnością, niewątpliwie sukcesem jest usystematyzowanie tego typu zadań. Jednak, jak każda analiza, istnieją pewne wady, które mogą wynikać z korzystania z tego typu oprogramowania.
Wadami, które mogą wystąpić, są m.in. nadmierne uzależnienie od środowiska cyfrowego, niemożność wykonywania zwykłej czynności w przypadku jej nieobecności z powodu nieprzewidzianego zdarzenia (konkretne lub przedłużające się przerwy w dostawie prądu), a nawet możliwość kradzieży danych na odległość (hacking), m.in. przykłady.
Przykłady oprogramowania rozliczeniowego
Chociaż istnieje szeroki repertuar programów komputerowych i aplikacji zorientowanych na zadania rozliczeniowe, do najbardziej znanych należą:
- „ContaPlus” z grupy biznesowej SAGE. Mimo, że to oprogramowanie to nie tylko fakturowanie, to obejmuje praktycznie całą dziedzinę księgowości.
- „FactuSol” od przedsiębiorstwa „Software del Sol”. To oprogramowanie jest przeznaczone specjalnie do rozliczeń.
- 'ANFIX' firmy ANFIX Software. Podobnie jak w przypadku ContaPlus, ANFIX zajmuje się większością zadań, które mogą wyniknąć ze środowiska księgowego, w tym rozliczaniem.
Należy zauważyć, że programów księgowych i rozliczeniowych jest więcej, chociaż te trzy są najbardziej znane. Następnie, biorąc pod uwagę takie czynniki jak obszar czy potrzeby firmy, możesz wybrać taką lub inną opcję spośród dziesiątek tego typu oprogramowania, które są na rynku.