Proces rekrutacji jest przeprowadzany, gdy konieczne jest obsadzenie stanowiska pracy o określonym profilu. W tym przypadku przeprowadza się szereg działań, aby znaleźć grupę kandydatów, którzy pasują do tego konkretnego profilu.
Rekrutacja jest przeprowadzana, gdy istnieje potrzeba znalezienia personelu, nie tylko obecnego, ale także na przyszłość. Należy pamiętać, że jest to proces, który odbywa się na bieżąco i pomoże w znalezieniu idealnych kandydatów do obsadzenia stanowiska.
Publikując ofertę lub pracę, ważne jest, aby jasno określić, co jest potrzebne, cechy, warunki i specyfikacje, które osoba zajmująca daną pracę musi mieć i których musi przestrzegać.
Kandydatów na to stanowisko można znaleźć w samej firmie, poprzez awanse wewnętrzne, lub można ich szukać na zewnątrz. Są na to różne procedury.
Kroki do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego
Oto najważniejsze:
- Potrzeby kadrowe: Pierwszą rzeczą do zrobienia jest jasne określenie pracy i potrzeb, których wymaga firma. Wynagrodzenie, obszar geograficzny i funkcje do rozwinięcia to tylko niektóre z ważnych kwestii, które muszą być jasne przed przeprowadzeniem procesu rekrutacji.
- Rekrutacja wewnętrzna: Można go przeprowadzić, gdy pojawia się w samej firmie, gdy istnieje grupa kandydatów, którzy dostosowują się do nowej pracy i mogą awansować, aby zaspokoić tę potrzebę, której wymaga firma.
- Rekrutacja zewnętrzna: W takim przypadku, jeśli w samej firmie nie znajdują się optymalni kandydaci na stanowisko, ucieka się do poszukiwania kandydatów zewnętrznych. Tutaj możesz wybrać różne opcje: przeszukujesz bazy danych samej firmy, dzięki istniejącym programom nauczania, kontaktujesz się ze związkami pracowników związanych z tymi profilami, korzystasz z Internetu i różnych platform cyfrowych, aby umieszczać ogłoszenia w tej ofercie pracy, możesz umieszczaj również tego typu ogłoszenia w prasie, korzystasz z ośrodków szkoleniowych i akademii, które są powiązane z tym, czego firma poszukuje, możesz nawet zdecydować się na opublikowanie oferty na własnej stronie internetowej firmy.
Krótko mówiąc, proces rekrutacji ma na celu ustalenie szeregu działań, aby znaleźć najlepszą grupę dotychczasowych kandydatów do obsadzenia stanowiska. Po wybraniu tej grupy, biorąc pod uwagę wyżej wymieniony proces, najbardziej odpowiedni kandydat zostanie wybrany poprzez rozmowy kwalifikacyjne, kwestionariusze i inny zestaw technik obejmujący tę ofertę pracy.
Firmy inwestują czas w ten proces rekrutacji, ponieważ ważne jest, aby znaleźć najlepszego pracownika, który może reprezentować ich interesy i cele.