Analiza ABC to system służący do projektowania dystrybucji stanów magazynowych. Celem tej metodologii jest optymalizacja organizacji produktów w taki sposób, aby najbardziej atrakcyjne i pożądane przez odbiorców były w bardziej bezpośrednim i szybszym zasięgu. Skraca to czas wyszukiwania i zwiększa wydajność.
Oznacza to, że analiza ABC sugeruje klasyfikację towaru, lokując najwięcej żądań w najbardziej widocznych punktach sklepu lub lokalu handlowego.
Geneza tej koncepcji zaczęła się kształtować w wyniku wypowiedzi Wilfredo Pareto, włoskiego socjologa i ekonomisty, który w 1897 r. stwierdził, że popyt nie jest równomiernie rozłożony na pozycje w inwentarzu. W ten sposób te, które są najlepiej sprzedane, znacznie przewyższają inne.
Być może zainteresuje Cię model kosztów ABC stosowany w księgowości.
Artykuły A, B i C
Aby przeprowadzić analizę ABC, różne produkty są klasyfikowane na 3 typy, biorąc pod uwagę ich znaczenie:
- Rodzaj artykułów A: Są najważniejsze, używane lub sprzedawane. Są też tymi, które generują największe dochody.
- Rodzaj pozycji B: Mają drugorzędne znaczenie, a generowany dochód jest mniej zależny od pozycji A.
- Rodzaj pozycji C: Ich znaczenie jest minimalne i odnotowują niewielkie korzyści.
Po tej klasyfikacji artykuły typu A zostaną umieszczone w bardziej przystępny sposób dla publiczności lub w najbardziej ruchliwych miejscach sklepu. Zamiast tego produkty B i C zostaną umieszczone w mniej widocznych miejscach, ponieważ nie są tak poszukiwane.
Obsługa towarów w gospodarce magazynowej
Każdy przedmiot jest traktowany zgodnie z jego znaczeniem.
- Pozycje typu A muszą podlegać ścisłej kontroli zapasów. Biorąc pod uwagę ich znaczenie, powinny mieć lepiej zabezpieczone miejsca do przechowywania w celu konserwacji i dostępności. Ponadto należy unikać wyczerpania zapasów.
- Artykuły typu B reprezentują klasyfikację pośrednią między produktami A i C. Ważne jest, aby monitorować je w celu ustalenia, czy mogą w dowolnym momencie zmienić kategorię.
- Typową zasadą inwentaryzacji pozycji C jest posiadanie tylko jednej jednostki pod ręką. Czasami prowadzi to do niedoboru zapasów po każdym zakupie, co może być normalną sytuacją, ponieważ artykuły C mają zarówno niski popyt, jak i zwiększone ryzyko nadmiernych kosztów zapasów.
Przed zastosowaniem tej metodologii musimy wziąć pod uwagę, że liczba sprzedanych jednostek nie jest jedynym czynnikiem, który mierzy wagę przedmiotu. W ten sposób można analizować inne zmienne, takie jak procent zysku uzyskanego z każdej sprzedaży.