Zarządzanie zapasami to administracja w zakresie wprowadzania i wyprowadzania materiałów wejściowych, gotowych lub półproduktów, towarów pomocniczych i narzędzi, które posiada firma.
Ten rodzaj zarządzania jest częścią rachunku kosztów, niezbędnym do optymalizacji działania firmy.
Znaczenie zarządzania zapasami
Znaczenie zarządzania zapasami leży w pewnych punktach:
- Pozwala dokładnie obliczyć koszt wytworzenia towaru.
- Jest to klucz do obniżenia kosztów utrzymania zapasów. Im mniej zapasów pozostaje unieruchomionych, tym mniej firma będzie musiała wydać na składowanie lub straty towarów łatwo psujących się.
- Umożliwia obliczenie produkcji niezbędnej do zaspokojenia całego oczekiwanego popytu przez konsumentów, uwzględniając również dodatkowe zapasy, aby sprostać nieoczekiwanym żądaniom.
- Kolejnym ryzykiem do rozważenia jest kradzież. Właściwe zarządzanie zapasami pozwala na określenie, czy w którejkolwiek części łańcucha produkcyjnego zapasy się nie wyczerpują.
- Dzięki efektywnemu monitorowaniu zapasów można dokładniej przewidywać zapotrzebowanie klientów. Z kolei klasyfikuje się je np. według obszaru geograficznego lub poziomu dochodów.
Rodzaje zarządzania zapasami do jego wyceny its
Istnieją trzy sposoby obliczenia kosztu towaru:
- Metoda wyceny FIFO: Wartość wyprodukowanego dobra szacowana jest z uwzględnieniem tego, że w pierwszej kolejności wykorzystywane są nakłady o najdłuższym wieku w magazynie.
- Metoda wyceny LIFO: Jest to przeciwieństwo poprzedniego przypadku. Tym razem ostatnim zakupionym surowcem jest ten, z którego wyprodukowano towar.
- Średnia ważona cena (PMP): Oblicza się średnią między wartością wejść zarejestrowanych na początku a wartością tych, które zostały wprowadzone podczas wytwarzania produktu końcowego.
Przydatne wskaźniki zapasów
Jako wskaźniki w zarządzaniu zapasami możemy wykorzystać następujące wskaźniki:
- Obrót zapasów: Wskazuje, ile razy zapasy są konwertowane na pieniądze lub należności, czyli zostały sprzedane. Wzór wygląda następująco:
- Pokrycie: Jest to liczba okresów, w których oczekiwany popyt może zostać zaspokojony przy bieżących zapasach. Na przykład raty miesięczne mogą być traktowane jako punkt odniesienia, zgodnie z następującym wzorem:
Załóżmy więc, że firma ma zapasy w wysokości 20 000 USD na grudzień 2018 r. Również w tym roku sprzedaż wyniosła 100 000 USD.
A więc rotacja zapasów wynosi 5 (100 000 / 20 000). Z kolei zasięg wyniósł 2,4 (12*20 000/100 000). Oznacza to, że towar przed sprzedażą pozostawał w magazynie przez około dwa i pół miesiąca.