Spis z natury to ręczne zliczanie wszystkich zapasów firmy. Dotyczy to między innymi nakładów, produktów w toku, dóbr finalnych, środków trwałych.
Innymi słowy, wykonanie spisu z natury jest podobne do organizowania spisu ludności danego kraju. Oba mają ponadto służyć jako podstawa do podejmowania decyzji.
Należy pamiętać, że inwentaryzacja z natury jest częścią zarządzania zapasami.
Kontrola ekwipunkuZnaczenie spisu z natury
Znaczenie spisu z natury leży w następujących punktach:
- Pozwala zweryfikować, czy to, co jest odnotowane w księgach rachunkowych (przypuszczalnie zdigitalizowane), rzeczywiście istnieje.
- Potwierdź rotację produktu, czyli jak szybko towary są sprzedawane lub wprowadzane do obiegu. W ten sposób administracja jest w stanie wykryć na przykład, czy istnieje jakiś towar, który jest produkowany w znacznie większej ilości niż jego zapotrzebowanie, co wpływa na wyniki firmy.
- Ujawnia straty produktów w złym stanie, co jest szczególnie ważne w przypadku produktów łatwo psujących się lub łatwo psujących się. Może być na przykład tak, że firma zidentyfikuje awarię swoich systemów chłodniczych.
- Firma może znaleźć przestarzałe aktywa kapitałowe, takie jak stare maszyny, które musi wycofać z eksploatacji.
Proces inwentaryzacji z natury
Proces spisu z natury obejmuje kilka zadań:
- Informuj i angażuj pracowników.
- Ustal datę lub dni zaplanowane na liczenie, patrząc w miarę możliwości, czy są to sezony małej aktywności w firmie.
- Sprzątanie i uporządkowanie magazynów w celu ułatwienia przygotowania inwentaryzacji.
- Opisz charakterystykę wszystkich towarów, głównie ich kategorię (rodzaj produktu) i ich wymiary (w litrach, metrach lub kilogramach). Na przykład w przypadku apteki można ją podzielić między innymi na środki przeciwzapalne, antybiotyki, artykuły higieny osobistej.
- Rozmieszczaj produkty zgodnie z systemem asortymentowym, aby można było je szybciej przemieszczać. Oznacza to na przykład, że pracownicy, którzy wymagają określonego wkładu do wykonywania swojej pracy, mogą go znaleźć w pobliżu swojej lokalizacji.
Wycena zapasów
Spis z natury wyceniany jest na podstawie jego kosztu, czyli ceny nabycia w przypadku nakładów. W przypadku produktów końcowych i w trakcie procesu stosuje się dowolną z następujących trzech metod:
- Metoda wyceny FIFO: Wartość towaru szacowana jest z uwzględnieniem tego, że użyty jako pierwszy surowiec jest najstarszy w magazynie.
- Model wyceny LIFO: Jest to przeciwieństwo poprzedniego przypadku. Tym razem ostatnio kupowane materiały to te, które są używane do produkcji towaru.
- Średnia ważona cena (PMP): Między wartością surowca zarejestrowanego na początku procesu produkcyjnego a wartością surowca, który wchodził w trakcie wytwarzania towaru końcowego, wyliczana jest średnia.
Z drugiej strony przypadek środków trwałych jest bardzo szczególny, ponieważ z biegiem czasu tracą one na wartości. Nazywa się to amortyzacją.