Inwentaryzacja permanentna to system kontroli zapasów, który próbuje natychmiast uwzględniać zmiany w inwentarzu.
Oznacza to, że prowadzi to do stałego monitorowania zapasów prawie zawsze możliwego dzięki systemowi cyfrowemu.
Charakterystyka stałego inwentarza
Główną cechą tego systemu kontroli zapasów jest automatyczna kontrola i współczynnik liczenia, który polega głównie na sprawdzaniu wejść i wyjść za pomocą zeskanowanych kodów.
Jeśli wymienimy niektóre z głównych cech lub czynników, możemy wyróżnić następujące:
- Czynnik technologiczny.
- Stale aktualizowana.
- Automatyzacja liczenia.
- Natychmiastowe wykrywanie ruchu.
- Opracowanie statystyk w czasie rzeczywistym.
- Wysoka zależność od czynnika cyfrowego.
Z poprzednich czynników, które określają, jak wygodne byłoby posiadanie stałego systemu inwentaryzacji, widzimy, że wielką przeszkodą wschodu jest wysoki stopień uzależnienia cyfrowego firmy, gdy z niego korzysta.
Zatem odpowiednikiem tego systemu inwentaryzacji jest system inwentaryzacji okresowej. Ten ostatni opiera się głównie na czynniku analogowym. Oznacza to, że w fizycznej kontroli bez automatyzacji lub wysoce zaawansowanych procesów technologicznych.
Przykład wykorzystania stałego zapasu
Jeśli mamy firmę, która fakturuje 100 000 euro dziennie tylko przy kasie dla klienta, czy system stałego lub okresowego inwentaryzacji byłby dla nas odpowiedni?
Odpowiedź jest jasna i prosta: idealnym wyborem byłaby stała inwentaryzacja. Dzieje się tak dlatego, że regularne kontrolowanie dużych sum pieniędzy i dużych wolumenów operacji byłoby nieefektywne i nieefektywne dla prawidłowego funkcjonowania biznesu.
Z drugiej strony nie oznacza to, że układ okresowy nie ma racji bytu. Jednak automatyzacja zapasów to jeszcze jeden cyfrowy proces w nieuniknionej cyfrowej transformacji, którą większość firm przejdzie w ciągu najbliższych pięciu lat.