Inwentarz rotacyjny - co to jest, definicja i pojęcie

Inwentaryzacja rotacyjna polega na zaplanowaniu inwentaryzacji przedsiębiorstwa w sposób rozłożony w całym okresie rocznym roku obrachunkowego. W ten sposób stan magazynowy jest okresowo aktualizowany.

Innymi słowy, rotacja zapasów polega na stopniowym przeglądaniu magazynów. Tak więc, zgodnie z programem, codziennie sprawdzana jest pewna liczba towarów.

Funkcje rotacji zapasów

Charakterystyki zapasów rotacyjnych to:

• Nie wymaga wstrzymania działalności firmy, w przeciwieństwie do spisu z natury.
• Zwykle jest odpowiedni dla firm z dużymi zapasami, a także dla tych, które nie mogą przerwać swojej działalności ze względu na duży popyt ze strony swoich klientów.
• Jest to bardziej opłacalna ekonomicznie alternatywa dla stałych zapasów, które polegają na aktualizowaniu zapasów w czasie rzeczywistym, co jest bardzo kosztowne do wdrożenia, gdy firma zarządza wysokimi zapasami.
• Pozwala na identyfikację błędów przy wywozie lub wprowadzeniu towarów lub dostaw w trakcie roku obrachunkowego.
• Pracownicy nie powinni spędzać dużo czasu na fizycznym spisie całego magazynu. Przestrzegają tylko liczenia jednostek, które są wymagane na dany dzień. W ten sposób zmniejsza się obciążenie pracą, która w innym przypadku byłaby skoncentrowana w ciągu jednego lub kilku dni, w których firma musiałaby przerwać swoją działalność, tracąc sprzedaż.
• Przedmioty, które są najważniejsze lub o największej wartości, są liczone częściej. Również mniej regularne zapasy są tworzone z tanich towarów.
• Zgromadzone informacje muszą być skontrastowane z danymi liczbowymi, które pojawiają się w dokumentacji księgowej.
• Nie jest to wygodne, gdy firma ma bardzo wartościowy towar. W takich przypadkach wszelkie straty powinny być znane w czasie rzeczywistym.

Przykład rotacji zapasów

Wyobraźmy sobie, że istnieje firma, która obsługuje trzy rodzaje artykułów. Poniższy wykres przedstawia zaplanowane rotacyjne zapasy.

Każda jednostka zapasów typu A, która jest bardziej wartościowa, jest liczona kwartalnie. Tymczasem te typu B są weryfikowane kwartalnie. Podobnie najtańsze towary w kategorii C są sprawdzane tylko raz w roku.

Zgodnie z planem będziemy mieć listę 60 pozycji do ekwipunku dziennie. To przy założeniu, że w roku jest 260 dni roboczych.

Aby lepiej zrozumieć tabelę, załóżmy, że chcę wiedzieć, ile jednostek dobrego A muszę liczyć dziennie, aby przejrzeć wszystkie zapasy w tej kategorii w ciągu kwartału.

Najpierw obliczam liczbę dni roboczych na kwartał: 260/4 = 65. Następnie dzielę zapas dobra A przez tę liczbę dni 2600 / 65 = 40