Inwentaryzacja rotacyjna polega na zaplanowaniu inwentaryzacji przedsiębiorstwa w sposób rozłożony w całym okresie rocznym roku obrachunkowego. W ten sposób stan magazynowy jest okresowo aktualizowany.
Innymi słowy, rotacja zapasów polega na stopniowym przeglądaniu magazynów. Tak więc, zgodnie z programem, codziennie sprawdzana jest pewna liczba towarów.
Funkcje rotacji zapasów
Charakterystyki zapasów rotacyjnych to:
- Nie wymaga wstrzymania działalności firmy, w przeciwieństwie do spisu z natury.
- Zwykle jest odpowiedni dla firm z dużymi zapasami, a także dla tych, które nie mogą przerwać swojej działalności ze względu na duży popyt ze strony swoich klientów.
- Jest to bardziej opłacalna ekonomicznie alternatywa dla stałych zapasów, które polegają na aktualizowaniu zapasów w czasie rzeczywistym, co jest bardzo kosztowne do wdrożenia, gdy firma zarządza wysokimi zapasami.
- Pozwala na identyfikację błędów przy wywozie lub wprowadzeniu towarów lub dostaw w trakcie roku obrachunkowego.
- Pracownicy nie powinni spędzać dużo czasu na fizycznym spisie całego magazynu. Przestrzegają tylko liczenia jednostek, które są wymagane na dany dzień. W ten sposób zmniejsza się obciążenie pracą, która w innym przypadku byłaby skoncentrowana w ciągu jednego lub kilku dni, w których firma musiałaby przerwać swoją działalność, tracąc sprzedaż.
- Przedmioty, które są najważniejsze lub o największej wartości, są liczone częściej. Również mniej regularne zapasy są tworzone z tanich towarów.
- Zgromadzone informacje muszą być skontrastowane z danymi liczbowymi, które pojawiają się w dokumentacji księgowej.
- Nie jest to wygodne, gdy firma ma bardzo wartościowy towar. W takich przypadkach wszelkie straty powinny być znane w czasie rzeczywistym.
Przykład rotacji zapasów
Wyobraźmy sobie, że istnieje firma, która obsługuje trzy rodzaje artykułów. Poniższy wykres przedstawia zaplanowane rotacyjne zapasy.
| Produkt | Zbiory | Częstotliwość | # przedmiotów dziennie |
| DO | 2600 | Kwartalny | 40 |
| b | 1300 | Odbywający się dwa razy w roku | 10 |
| do | 2600 | Roczny | 10 |
Każda jednostka zapasów typu A, która jest bardziej wartościowa, jest liczona kwartalnie. Tymczasem te typu B są weryfikowane kwartalnie. Podobnie najtańsze towary w kategorii C są sprawdzane tylko raz w roku.
Zgodnie z planem będziemy mieć listę 60 pozycji do ekwipunku dziennie. To przy założeniu, że w roku jest 260 dni roboczych.
Aby lepiej zrozumieć tabelę, załóżmy, że chcę wiedzieć, ile jednostek dobrego A muszę liczyć dziennie, aby przejrzeć wszystkie zapasy w tej kategorii w ciągu kwartału.
Najpierw obliczam liczbę dni roboczych na kwartał: 260/4 = 65. Następnie dzielę zapas dobra A przez tę liczbę dni 2600 / 65 = 40