Na wykonalność operacyjną składa się analiza zasobów produkcyjnych, w tym ludzkich, niezbędnych do realizacji projektu gospodarczego.
Dlatego wykonalność operacyjna koncentruje się na procesach firmy, w przeciwieństwie do innych, takich jak techniczne (zasoby techniczne) czy finansowe (zasoby finansowe).
Ponadto badanie wykonalności operacyjnej pozwala poznać pilność wdrożenia procesu i ewentualną akceptację tego przez personel.
Studium wykonalnościZnaczenie wykonalności produkcyjnej
Wykonalność operacyjna jest niezbędna zarówno w firmach wytwarzających produkty, jak i świadczących usługi. W pierwszym przypadku użyteczność jest jasna, każdy proces produkcyjny musi być wykonalny, czyli osiągalny.
W tym ostatnim, choć może nie wydawać się to tak oczywiste, niezbędne jest również efektywne zarządzanie czasem lub kosztami pracy. Kiedy mamy świadczyć usługę, wygodnie jest podzielić ją na etapy lub fazy i obliczyć optymalne czasy i koszty.
Etapy analizy wykonalności operacyjnej
Jak już wspomnieliśmy, musimy dogłębnie poznać procesy produkcyjne firmy lub fazy realizacji poszczególnych usług. Pomoże nam to przeanalizować wykonalność operacyjną.
- Przede wszystkim wskazane jest spotkanie z kierownikami produkcji i zaangażowanym personelem. Musimy jasno określić, czego szukamy, co mamy i dokąd chcemy iść.
- Po zaplanowaniu, kierownik produkcji musi sporządzić raport i monitorować go. Powinno to być jak najbardziej szczegółowe, z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych zasobów produkcyjnych i operacyjnych.
- Wreszcie, raport ten powinien zostać przesłany do kierownictwa w celu przeprowadzenia studium wykonalności. Jeśli zostanie ostatecznie zatwierdzony, zostanie uruchomiony, ustalając okresy kontrolne, aby uniknąć ewentualnych odchyleń.
Przykład wykonalności operacyjnej
Weźmy na przykład doradztwo biznesowe, którego celem jest stworzenie nowego rodzaju usług biznesowych. Proponuje się im zaoferowanie realizacji planów strategicznych.
Aby poznać ostateczną cenę, po której musisz je sprzedać, proponuje się serię procesów, jak widać na rysunku.
Najpierw odbędzie się spotkanie z dyrektorem operacyjnym i osobami zaangażowanymi w realizację planów. Zostaną ustalone różne etapy tego samego, a także czasy, użyte materiały i niezbędne zasoby ludzkie, a także ich koszt. Wszystko to będzie częścią operacyjnej wykonalności, a raport trafi do kierownictwa do studium wykonalności.
