Średni okres rotacji zapasów

Wskaźnik średniego okresu rotacji zapasów informuje nas o średniej liczbie dni, w których stan magazynowy wyczerpuje się i jest ponownie uzupełniany.

W trakcie cyklu operacyjnego firmy, w zależności od branży, zapasy będą się wyczerpywać i odnawiać określoną liczbę razy.

Firmy muszą dobrze zarządzać swoimi zapasami, aby uniknąć ich wyczerpania lub starzenia się (m.in.). Na podstawie formuły obliczeniowej wskaźnik średniego okresu rotacji zapasów pozwoli nam poznać częstotliwość w dniach, z jaką firma opróżnia i całkowicie odnawia swój magazyn.

Wzór na średni okres rotacji zapasów

Jego wzór obliczeniowy jest następujący:

Średni okres rotacji zapasów = 365 / rotacja zapasów

Znaczenie dobrego zarządzania zapasami

Znalezienie optymalnej ilości zapasów jest niezwykle ważne dla firm z dwóch powodów:

• Po pierwsze, jeśli firma będzie utrzymywać w magazynie więcej jednostek, będzie miała niewykorzystaną pojemność, która nie przyniesie żadnego zysku.
• Drugim powodem jest to, że im dłużej jednostki muszą opuścić magazyn, tym większy koszt alternatywny stoi przed firmą. Dlatego wysoka rotacja zapasów i mała liczba dni w rotacji zapasów zminimalizują zarówno niewykorzystane zdolności produkcyjne, jak i koszt alternatywny.

Chociaż z drugiej strony posiadanie bardzo wysokiej rotacji i bardzo niskiego średniego wskaźnika rotacji zapasów może mieć negatywne skutki. Jeśli liczba sztuk na stanie jest zbyt mała, firma jest narażona na brak możliwości realizacji dużych zamówień. Poza tym, jeśli któryś z jej dostawców zawiedzie w swoich dostawach, firma może znaleźć się bez wystarczającej liczby jednostek do realizacji zamówień.

Stąd tak ważne jest utrzymanie optymalnego zarządzania zapasami. Musi to pozwolić firmie na dotrzymanie poziomu zamówień przy jednoczesnym unieruchomieniu jak najmniejszej ilości zasobów i możliwości obsługi klientów w odpowiednim czasie i na czas. .

W każdym razie należy zauważyć, że średni okres rotacji będzie różny dla każdego rodzaju firmy. To znaczy głównie w zależności od sektora, w którym działa. Firma sprzedająca luksusowe jachty nie będzie miała takiego samego okresu rotacji jak sklep mięsny.

Przykład obliczenia średniego okresu rotacji zapasów inventory

W ciągu roku 20X7 Firma Y miała 10-krotny obrót zapasami. Wręcz przeciwnie, firma X w tym samym roku odnotowała 20-krotną rotację zapasów.

Średni okres rotacji zapasów (firma Y) = 365/10 = 36,5

Średni okres rotacji zapasów (firma X) = 365/20 = 18,25

A priori firma X byłaby bardziej wydajna niż firma Y, biorąc pod uwagę, że cały jej magazyn jest rotowany w ciągu połowy dni. Chociaż, jak wspomniano w poprzednich akapitach, tak niski wskaźnik może sprawić, że firma X będzie miała problemy z zamówieniami. Zawsze pamiętając, że firmy X i Y są porównywalne (należą do tego samego sektora i prowadzą tę samą działalność).