Obciążenie to część zapisu księgowego, w której rejestrowane są wzrosty na kontach aktywów i wydatków, a także spadki na kontach pasywów, kapitału własnego i dochodów.
Wykorzystywany jest w rachunkowości podwójnego księgowania, gdzie debet ma swój odpowiednik w uznaniu, który znajduje się po prawej stronie rachunku księgowego. Kwota uwzględniona w debecie musi być taka sama jak kredyt.
Jak widać na poniższym obrazku, obciążenie jest reprezentowane po lewej stronie wpisu księgowego:
Konto T
Składniki zadłużenia
Debet obejmuje trzy koncepcje:
- Numer rachunku księgowego: Konieczne jest wskazanie numeru rachunku księgowego, który jest rejestrowany. Każdy kraj posiada tabelę kont księgowych, w której konta Ogólnego Planu Rachunkowości są zakodowane numerycznie.
- Nazwa konta księgowego: Nazwa rachunku jest opcjonalna, ponieważ w wielu krajach wystarczy podać numer rachunku.
- Kwota operacji: Po lewej stronie numeru i nazwy rachunku należy wskazać kwotę operacji, która ma wpływ na każde konto księgowe.
W debecie można uwzględnić kilka rachunków księgowych, co widać na poniższym przykładzie:
Kody 600 i 472 odnoszą się do numeru rachunku; nazwy „Zakupy towarów” i „VAT naliczony” odnoszą się do nazwy rachunku; a liczby 1000 i 210 odnoszą się do kwoty operacji. Ten zapis księgowy jest niekompletny, ponieważ konieczne byłoby odnotowanie zapisu przeciwstawnego w akredytywie
Co jest rejestrowane w debecie?
Gdy wystąpi zdarzenie księgowe, wpis księgowy musi zostać zarejestrowany. W zależności od charakteru operacji, wzrosty lub spadki pozycji są rejestrowane jako debet lub kredyt. W debecie rejestrowane są następujące rodzaje operacji:
- Zwiększenia pozycji aktywów lub kosztów: Uwzględniane są również operacje, w których zarejestrowane jest konto aktywów lub wydatków.
- Zmniejszenia pozycji pasywów, kapitału własnego lub dochodów: Obejmują również operacje, w których konto zobowiązań, kapitału własnego lub dochodów jest odpisywane.
Księga Główna: saldo debetowe
Wszystkie konta księgowe zarejestrowane przez firmę znajdują odzwierciedlenie w księdze głównej. Te konta księgowe mogą być rejestrowane w kilku zapisach księgowych, a z kolei mogą mieć zapisy zarówno w debetach, jak i kredytach. Saldo konta księgowego uzyskuje się z różnicy między całkowitą kwotą debetu i kredytu. Gdy kwota debetu jest wyższa niż kredyt, mówi się, że konto księgowe ma saldo debetowe.
Podamy przykładowy przykład: konto księgowe (600) Zakup towaru, ma kilka zapisów w różnych zapisach księgowych. W debecie znajdują się adnotacje dla kwoty 100, 300 i 250, a w uznaniu adnotacja dla kwoty 50. Saldo tego konta wynosi 600, ponieważ jest to różnica między debetem (w sumie 650) a kredytem (w sumie 50). Saldo jest dłużnikiem, ponieważ kwota debetu jest wyższa niż kwota kredytu. Graficznie byłoby to reprezentowane w następujący sposób:
