Cykl księgowy to okres, w którym firma chronologicznie i rzetelnie rejestruje każdą transakcję w swoim dzienniku w celu analizy, przygotowania i przygotowania informacji finansowych.. Jest również znany jako proces księgowy lub przepływ rejestracji..
Proces księgowy składa się ze wszystkich kroków, które należy wykonać od momentu wystąpienia zdarzenia księgowego do momentu jego wprowadzenia do systemu, a tym samym odzwierciedlenia w sprawozdaniach finansowych.
Jak wygląda cykl księgowy?
Etapy cyklu księgowego rozpoczynają się od identyfikacji zdarzenia księgowego, takiego jak sprzedaż towaru. Kolejnym krokiem jest wygenerowanie dokumentu księgowego, który obsługuje tę transakcję i pozwala na jej odzwierciedlenie w księgowości, kwantyfikując fakt w jednostkach pieniężnych i z konkretną datą.
Po wygenerowaniu tego dokumentu (dokumentu dostawy lub faktury) operacja jest rejestrowana w dzienniku. Pod koniec cyklu księgowego, czyli zwykle od stycznia do grudnia, transakcje są przenoszone do księgi głównej. Po dokonaniu pewnych korekt (amortyzacja, reklasyfikacje z krótkoterminowych na długoterminowe, kalkulacja wyniku itp.) rachunkowość jest zamykana w celu wygenerowania końcowego sprawozdania finansowego.
Graficznie cykl rozliczeniowy wyglądałby tak:
