Budżet – co to jest, definicja i koncepcja

W ekonomii budżet odnosi się do ilości pieniędzy potrzebnych do pokrycia określonej liczby wydatków niezbędnych do realizacji projektu. W ten sposób można go określić jako przewidywaną liczbę, która szacuje koszt, jaki będzie wiązał się z osiągnięciem tego celu.

Innymi słowy, budżet to pieniężna delimitacja warunków otoczenia wybranego projektu i rezultatów, które mają zostać osiągnięte po jego zakończeniu w określonym czasie. Z tego powodu to ilościowe wyrażenie zakłada z kolei wysoki poziom zgodności z biznesplanem i strategiami wyznaczającymi ścieżkę firmy.

Idąc za linią wyznaczoną przez początkową definicję, można powiedzieć, że budżet wyraża w kategoriach pieniężnych plan działania konkretnej firmy lub przedsiębiorcy. Dzieje się tak, ponieważ poprzez swoje przygotowanie ustala zasoby i przepływy finansowe, które będą zaangażowane w ten projekt przez określony czas.

Okres budżetu

W odniesieniu do okresu, o którym mówimy, możliwe jest dokonanie klasyfikacji różnych typów budżetów na planowanie krótkoterminowe (typowe dla codziennych projektów i szybsze) oraz długoterminowe (częstsze w działalności dużych firm lub w politykach gospodarczych krajów).

Zwykle roczne budżety firmy są zwykle wyrażane w następujących okresach:

• Pierwszy trymestr: W języku angielskim kojarzy się z „kwartał” (kwartał roku) iz tego powodu jest zwykle określany jako Q1.
• Drugi trymestr: Jest często określany jako Q2.
• Trzeci trymestr: Jest często określany jako Q3.
• Czwarty trymestr: Jest zwykle określany jako Q4

Każdy trymestr trwa 3 miesiące, a zatem kończą cały rok 12 miesięcy.

Innymi słowy, budżet może być rozumiany jako sposób na zaznaczenie planu działania, który firma będzie realizować, określenie celów, które są stawiane w tym zadaniu oraz funkcji, które są niezbędne do ich realizacji, aby je osiągnąć. W tym sensie budżety często prezentują szereg wspólnych cech, takich jak przewidywalność, taniość, elastyczność, niezawodność, uczestnictwo i możliwości.

Budżetowanie jest ważne dla prawidłowego wykorzystania dostępnych dla firmy zasobów, które można efektywnie przydzielić i wykorzystać, jeśli tego typu wcześniejsze planowanie jest dostępne. W ten sposób łatwiej jest mierzyć ryzyko związane z tego typu celami z zamiarem jego jak największego ograniczenia i osiągania lepszych wyników.

Z drugiej strony budżet może również służyć jako metoda informacyjna dla instytucji i organów publicznych. To poprzez danie prawdziwego i przejrzystego obrazu intencji, wykorzystanych środków i działań firm.