Czynnikami środowiskowymi firmy są wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne czynniki środowiska organizacyjnego, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na rozwój jej projektów.
Rzeczywiście, każdy projekt biznesowy realizowany jest w ramach organizacji. Ma własną kulturę, styl i strukturę. Te elementy decydują o powodzeniu lub niepowodzeniu projektu.
Należy wspomnieć, że na każdy realizowany projekt, niezależnie od tego, czy jest to mały, czy nawet makroprojekt, będą miały wpływ czynniki środowiskowe firmy. Z tego powodu wpłyną na oczekiwane rezultaty.
Rzeczywiście, czynniki środowiskowe to wszystkie okoliczności, które wpływają na projekt podczas jego realizacji. Dlatego można również powiedzieć, że czynniki środowiskowe to wszystkie warunki, których zespół projektowy nie może kontrolować. Bez wątpienia wszystkie te czynniki muszą być przeanalizowane w procesie zarządzania projektami, gdyż w różny sposób wpływają na rodzaj organizacji.
Klasyfikacja czynników środowiskowych firmy
Główne czynniki środowiskowe firmy, które mogą wpływać na realizację jej projektów, można podzielić na wewnętrzne i zewnętrzne.
Czynniki wewnętrzne
Niewątpliwie czynniki wewnętrzne to czynniki środowiskowe każdej z organizacji, które mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na realizację projektu. Aby określić, jakie są czynniki wewnętrzne, które mogą mieć wpływ na wykonanie projektu, powinniśmy zadać następujące pytania:
1. Jaka jest kultura organizacyjna firmy?
Oczywiście znajomość kultury organizacyjnej jest bardzo ważna, ponieważ określa misję, wizję i wartości firmy, ponieważ będzie to stanowić podstawę do określenia norm kultury korporacyjnej i rodzaju przekonań, które są obsługiwane. Podobnie kultura definiuje używany styl przywództwa i stosowane praktyki autorytetu.
2. Jakie zasoby są dostępne dla firmy?
Następnie w tej sekcji firma rozważa dostępne zasoby. Jednym z najważniejszych jest zasób ludzki, analizujący zdolności i wiedzę, którą posiada personel. Od tego zależy umiejętności, know-how i kompetencje zawodowe, które posiadają pracownicy. Dodatkowo analizowana jest infrastruktura informatyczna wykorzystywana przez firmę w procesach.
3. Jaka jest lokalizacja geograficzna firmy?
Jeśli firma znajduje się w jednym punkcie lub jeśli jest rozproszona w kilku różnych punktach geograficznych, wpłynie to na dostępność zasobów, kontrolę personelu i harmonogramów.
4. Jaka jest infrastruktura firmy?
Wreszcie, infrastruktura firmy jest czynnikiem, który jest związany z dostępnym sprzętem, obiektami, maszynami oraz dostępnym sprzętem i oprogramowaniem. Wszystko to zapewni niezbędne wsparcie, aby pomyślnie zakończyć projekt.
Czynniki zewnętrzne
Teraz czynniki zewnętrzne to wszystkie czynniki, które znajdują się poza organizacją i które również wpływają na korzystne lub niekorzystne wyniki projektu. Najważniejsze pytania do rozważenia to:
1. Jakie aspekty społeczne lub kulturowe mogą na nas wpływać?
Oczywiście ważnym aspektem zewnętrznym jest aspekt społeczny i kulturowy, ponieważ zmiany mogą zachodzić w wartościach, stylu życia i edukacji. Zmiany te mogą modyfikować nastawienie do akceptacji niektórych produktów.
2. Jakie standardy muszą być spełnione?
Normy ustalone przez branżę lub sam rząd mogą wpływać na wydajność. Normy muszą być spełnione, ponieważ jest to sposób, w jaki grupa firm z danej branży zgadza się na pracę lub dlatego, że wymaga tego rząd.
3. Jakie są ograniczenia prawne?
Podobnie, innym aspektem, który może wpłynąć na wydajność projektu, mogą być istniejące przepisy w branży, w której konkuruje. Ograniczenia prawne są jednym z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę, ponieważ każdy projekt jest osadzony w kontekście prawnym.
Ramy prawne, które mogą mieć wpływ na projekt, mogą być krajowe lub międzynarodowe. Wszystko to będzie zależeć od lokalizacji i dystrybucji organizacji.
4. Jaka jest tolerancja ryzyka?
Z drugiej strony, tolerancja na ryzyko zależy od poziomu ryzyka, które interesariusze są gotowi podjąć. To w celu realizacji projektu.
5. Jak działa rynek?
Ogólnie w tej sekcji należy dokonać przeglądu poziomu konkurencji, liczby dostawców i klientów. Organizacja konkuruje na rynku, który może mieć wielu konkurentów lub odwrotnie, niewielu uczestników.
Podobnie może być wielu lub kilku dostawców, co pozytywnie lub negatywnie wpłynie na dostawy surowców i dostaw niezbędnych do realizacji projektu. Klient jest kolejnym istotnym czynnikiem, a może nawet najważniejszym, aby odnieść sukces w konkurencyjnym otoczeniu rynkowym. Organizacja nie może zapominać, że musi skupić się na lepszym zaspokojeniu potrzeb klienta.
6. Jakie jest ogólne środowisko?
W środowisku ogólnym należy wziąć pod uwagę takie aspekty, jak warunki ekonomiczne kraju lub świata, w zależności od otoczenia konkurencyjnego. Uwzględniane są takie elementy, jak siła nabywcza, stopy inflacji, kurs walutowy i ogólny wzrost gospodarczy.
Ponadto należy wziąć pod uwagę warunki demograficzne, geograficzne i środowiskowe, które mogą mieć wpływ na wydajność i dobrą realizację projektu.
Podsumowując, można powiedzieć, że czynniki środowiskowe firmy muszą być traktowane jako decydujący element w osiągnięciu sukcesu lub niepowodzenia projektu.
Z tego powodu ważna jest ich poprawna identyfikacja od momentu planowania projektu. Dlatego dobre zarządzanie projektami zakłada odpowiednią identyfikację tych czynników środowiskowych, aby uniknąć problemów, opóźnień lub niepowodzeń w realizacji projektów.