Zarządzanie budżetem polega na administrowaniu i przydzielaniu pozycji pieniężnych do określonych działów lub projektów firmy.
Innymi słowy, zarządzanie budżetem jest narzędziem planistycznym, które pozwala nam stworzyć strategię wraz z odpowiadającymi jej celami.
Cel zarządzania budżetem
Prawidłowe zarządzanie budżetem, o ile jest on dobrze rozłożony, pozwoli nam osiągnąć nie tylko cele ekonomiczne budżetów, ale także cele indywidualne, które są w nich podane.
Może to być przypadek, w którym budżet ma na celu zmniejszenie deficytu budżetowego, a ten z kolei ma cele zachęcające na przykład do korzystania z czystej energii.
Chociaż istnieje duża różnica między zarządzaniem budżetem prywatnej firmy a budżetem rządu, jest to to samo narzędzie.
Kontrola budżetuMetody zarządzania budżetem
Nawet jeśli apriorycznie Klasyfikacja ta pochodzi od rodzajów budżetów opartych na ich kalkulacji i metodologii, można je ekstrapolować na zarządzanie nimi. Dlatego rodzaje zarządzania budżetem, które możemy znaleźć, to:
- Naprawiony. Jest to budżet całkowicie sztywny w ilościach i rozłożonym podziale wynikający z bardzo dobrej teoretycznej prognozy działalności. Pozwoli nam to efektywniej wykorzystywać zasoby i unikać negatywnych kosztów alternatywnych dla firmy.
- Zmienna. W tym przypadku składa się z budżetu, który zmienia się w zależności od wielkości działalności. Chociaż prawdą jest, że jest dość elastyczny i pozwala nam kontrolować to, co jest zaplanowane, z tym, co się naprawdę dzieje, jest to bardzo skomplikowane do przeprowadzenia, ponieważ wymaga ciągłej aktualizacji.
- Zerowa podstawa. Do ustalenia jakichkolwiek decyzji nie wykorzystuje się statystyk z lat ubiegłych. Część zero, jak wskazuje jej nazwa, z wynikającą z tego korzyścią rzekomej adaptacji do rynku w obliczu możliwych nieprzewidzianych zmian. Z drugiej strony ma tę wadę, że jeśli rynek pozostanie stały, będzie to żmudne zadanie z niewielką nagrodą.
- Programowy. Chodzi o podział pozycji nie tylko na działy, ale na sekcje i podsekcje tych działów. Pozwala to na większą kontrolę nad tym, na co przydzielany jest budżet w każdym dziale lub obszarze biznesowym.
- Według działań. Ostatecznie budżet ten koncentruje się na procesach biznesowych, a nie na samych działach. Innymi słowy, poszukuje efektywności w alokacji pozycji w budżecie, przewidując zapotrzebowanie na zasoby na każdą działalność, która występuje w firmie. Analizuje każdą aktywność w łańcuchu produkcyjnym, a także inne działania, takie jak te związane z logistyką, marketingiem itp.
Chociaż elastyczne zarządzanie budżetem mogłoby łączyć wszystkie procedury ustalone w przypadku zaistnienia sprawy, prawdą jest również, że z drugiej strony możemy dostosować zarządzanie do potrzeb naszej firmy, w tym procesów więcej niż jednego kierownictwa.
Przykłady wykorzystania zarządzania budżetem
Aby lepiej zrozumieć przydatność każdego zarządzania budżetem, przedstawiono następujące przykłady użycia:
- Firmy o dużym wolumenie kosztów stałych, a także o niewielkich kosztach zmiennych, które zakłócają przepływ gotówki w trakcie ich działalności: elektrownie, takie jak elektrownie czy zakłady wydobycia ropy i gazu są dobrym przykładem, w którym można by pomieścić tego typu budżety .
- Działalność sezonowa. Wyraźnym tego przykładem są firmy, które mają więcej niż jedną branżę, a które z kolei zwykle nie są w pełni kompatybilne. Przypadek turystyki plażowej i słonecznej sam w sobie nie jest zbyt kompatybilny z turystyką zimną i górską, dlatego typologia kosztów i zapotrzebowanie na gotówkę różnią się w zależności od pory roku.
- Domyślnie budżet ten wykorzystywany jest przez tzw rozpocząć, ponieważ na początku nie mają własnych danych, aby przewidzieć jego działanie. Ponadto ich wzrost w pierwszych latach jest wykładniczy, więc muszą się dostosowywać, dopóki nie osiągną pewnego pułapu, a tym samym stabilności pod względem wzrostu.
- Tradycyjnie ten rodzaj budżetu przypisywany jest sektorowi publicznemu, ponieważ teoretycznie jego celem jest rozliczalność i odpowiadająca jej kontrola. Pomimo programowego charakteru, w którym powinna istnieć pewna klarowność w korzystaniu z zasobów, zdarzały się liczne przypadki ich niewłaściwego wykorzystania. .
- Firmy świadczące usługi kurierskie lub transportowe są dobrym przykładem wykorzystania budżetów według działalności, ponieważ rozliczenia i wydatki są wprost proporcjonalne do działania pracownika lub pracownika.