Koszty domyślne to te, które są obliczane z góry w stosunku do rzeczywistych kosztów danej firmy.
Innymi słowy, z góry określone koszty to te, których firma jeszcze nie poniosła, ale oczekuje się, że poniesie w tym okresie.
Na przykład firma zajmująca się dostarczaniem przesyłek wie, że będzie miała z góry określone koszty w stosunku do pojazdów w swojej flocie.
Domyślne docelowe koszty
Koszty te charakteryzują się głównie pomocą w następujących funkcjach:
- Ustal ceny i/lub niezbędne wielkości.
- Dokonaj porównań między ustalonymi z góry kosztami a kosztami rzeczywistymi.
- Twórz strategie bez konieczności czekania na natychmiastowe rzeczywiste dane.
Krótko mówiąc, z góry ustalone koszty zasadniczo podejmują teoretyczne lub ustandaryzowane prognozy firmy, które pomagają w jej prawidłowym funkcjonowaniu od początku okresu bez konieczności znajomości dokładnej kwoty. Z drugiej strony prawdą jest również, że te prognozy mają w większości przypadków odchylenia, które musimy skorygować.
Wzór na koszty domyślne
Chociaż koszty domyślne nie mają formuły obliczeniowej, ich odchylenia mają:
Odchylenia mają miejsce po osiągnięciu końca okresu i porównywaniu z góry ustalonych kosztów z rzeczywistymi kosztami uzyskanymi odpowiednio na początku i na końcu okresu.
Domyślne typy kosztów
Istnieją dwa rodzaje kosztów domyślnych. Każdy z nich ma określony cel i funkcję:
- Standardowe koszty domyślne: Są to średnie lub średnie koszty, które proces zwykle daje bez żadnych nieprzewidzianych zdarzeń w ciągu roku, czyli w teoretycznie normalnym roku.
- Szacowane koszty domyślne default: W tym przypadku są to koszty oparte na czysto teoretycznych prognozach, które wynikają z oczekiwań konkretnych wydatków, takich jak naprawy, obowiązkowe ulepszenia lub zamienniki w odniesieniu do produkcji.
Jak widać, każdy rodzaj z góry określonego kosztu służy innemu celowi. Podczas gdy standard pełni bardziej ekonomiczną funkcję prognostyczną w normalnym scenariuszu, z drugiej strony szacunkowe koszty służą rzuceniu światła na te koszty, które mogą powstać w normalnym roku lub nie.
Przykład z góry ustalonych kosztów
Biorąc pod uwagę firmę, która rozpoczyna swój pierwszy rok działalności, w jaki sposób wykorzystanie z góry określonych kosztów może pomóc w rozpoczęciu działalności?
Przede wszystkim firma, która dopiero rozpoczyna swoją działalność, musi przede wszystkim ustalić cenę. Cena ta musi być ustalona na podstawie co najmniej próby pokrycia wydatków w tym okresie. W związku z tym, aby obliczyć całkowity dochód w danym okresie, należy również oszacować liczbę sprzedaży do wykonania.
Wtedy dopiero z czynników cena, wydatki, sprzedaż i dochód wyłania się mnóstwo podzmiennych, które również trzeba oszacować. Przykładem może być liczba pracowników lub zasobów, które będą potrzebne w ciągu roku lub, w przeciwnym razie, w krótkim okresie, jeśli cykl rotacji jest wysoki.
Ostatecznie jest to krótki przykład tego, jak z góry określone koszty mogą pomóc firmie działać stosunkowo szybko, bez konieczności ponoszenia kosztów rzeczywistych lub historycznych.
Budżetowanie od zera