Siedzibą spółki jest miejsce, w którym firma ma swój ośrodek administracyjny lub adres lub, w przypadku jego braku, gdzie znajduje się jej główny ośrodek eksploatacji.
Siedziba jest z prawnego punktu widzenia tym, co określa obowiązki i prawa jako firmy. Tak więc, jeśli firma ma swoją siedzibę w Argentynie, będzie podlegać prawu obowiązującemu w Argentynie.
Siedziba jest ujęta w statucie spółki. Jest to zatem jedna z danych, które należy uzupełnić we wspomnianych statutach. Pozostałe dane, które należy wypełnić w statucie to nazwa firmy, cel spółki, informacje o kapitale zakładowym, formie organizacyjnej administracji oraz szczegóły dotyczące podejmowania decyzji.
Dlaczego siedziba jest ważna?
Oprócz wyżej wymienionych przepisów, do których firma się stosuje, założenie siedziby jest ważne dla:
- O ile statut nie stanowi inaczej, walne zgromadzenie wspólników odbędzie się w gminie, w której znajduje się siedziba spółki. Tak więc, jeśli spółka nie określi konkretnie, gdzie się odbywa, będzie zrozumiałe, że walne zgromadzenie odbywa się w miejscu, w którym się znajduje.
- Czasami, aby skorzystać z prawa uczestniczenia w walnym zgromadzeniu, akcjonariusz musi złożyć swoje akcje w odpowiednim rejestrze. Jeżeli statut nie zawiera informacji z tym związanych, ich depozyt może być dokonany w siedzibie.
- W przypadku podwyższeń kapitału dokonywanych poprzez wkłady niepieniężne lub poprzez spłatę kredytów, wspólnicy będą mieli do dyspozycji sprawozdanie o podwyższeniu w siedzibie.
- Wręcz przeciwnie, w przypadku podziału majątku społecznego, likwidatorzy nie będą mogli spłacić wspólników w wyniku podziału, chyba że zapłacili wierzycielom wcześniej lub alternatywnie pozostawią to na piśmie w instytucji kredytowej gminy siedziby.
Ponadto kompetencja do jej zmiany odpowiada walnemu zgromadzeniu. O ile regulamin nie stanowi inaczej, mają prawo do zmiany siedziby.
Pytanie, które zwykle sobie zadajemy, brzmi: jaka jest siedziba danej osoby? Osoba nie ma. Zamiast tego bierze się pod uwagę pojęcie miejsca zwykłego pobytu. Choć normalne jest zadawanie tego pytania, to z etymologicznego punktu widzenia możemy to zobaczyć w następujący sposób: skąd się bierze społeczne? Społeczeństwa. Dlatego osoba fizyczna nie jest sama w sobie firmą. Inna sprawa, że wspomniana osoba fizyczna jest administratorem firmy lub prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, ale odnosząc się do osoby jako obywatel, będziemy odwoływać się do pojęcia zamieszkania.
Przykład siedziby
Aby zobaczyć to wyraźniej, w zastosowaniu do rzeczywistego przypadku, zobaczymy przykład. Załóżmy, że firma w Meksyku. Firma zajmuje się sprzedażą butów na całym świecie, więc jej działalność nie jest skoncentrowana wyłącznie w Meksyku. Firma, którą nazwiemy Zapaxico, posiada ważne biura w Chinach, Hiszpanii, Japonii, Stanach Zjednoczonych i Argentynie.
Oczywiście, ponieważ firma jest globalna, wszystkie lokalizacje są ważne. A może nawet zaistnieć sytuacja, w której jej obroty skoncentrowane są na obszarach innych niż Meksyk. Co zrobić w takim przypadku Gdzie jest ustalone miejsce zamieszkania?
Jak wskazaliśmy w definicji, siedziba musi znajdować się w miejscu, z którego kierowana jest firma. To znaczy w centrum, w którym podejmowane są ważne decyzje. Jeśli nie jest to jasne, zostanie zebrane na twojej głównej farmie. Oznacza to, że wszędzie tam, gdzie Twoja aktywność jest najgłośniejsza. Normalną rzeczą jest to, że jesteś w swoim kraju pochodzenia, w tym przypadku w Meksyku, ale należy pamiętać, że niekoniecznie tak jest.