Typy kosztów księgowych to zestaw kont księgowych, które są używane do rejestrowania transakcji uznawanych za wydatek.
Oznacza to, że grupuje wszystkie typy kont wydatków na poziomie księgowym. W dziedzinie rachunkowości, oprócz rachunków wydatków, znajdują się rachunki dochodów, aktywów, pasywów i kapitału własnego.
W ten sposób bardzo ważne jest rozróżnienie między sobą wydatków, ponieważ poprzez segmentację pozycji można zidentyfikować wydatki zbędne lub niepotrzebne, aby dalej zwiększać te, które dają nam ciekawy zwrot z inwestycji.
Konta księgowe wydatków
W każdym planie księgowym czy przewodniku, niezależnie od kraju, znajdziemy rozliczenia księgowe. Relacje te mogą różnić się sposobem ich nazywania lub nazywania, ale prawie na pewno nie będą się znacznie różnić pod względem zastosowania i użyteczności.
Poniżej znajdują się rachunki księgowe wydatków hiszpańskiego PGC, które należą do szóstej grupy „zakupy i wydatki”:
| 60X | Zakupy, wykonane prace, zwroty i rabaty na zjazdy. |
| 61X | Zmienność zapasów lub towarów. |
| 62X | Usługi zewnętrzne: wydatki na badania i rozwój, leasing, transport itp. |
| 63X | Podatki, podatki i opłaty. |
| 64X | Wydatki osobowe: pensje, odszkodowania, ubezpieczenia społeczne i inne wynagrodzenia |
| 65X | Inne koszty zarządzania. |
| 66X | Koszty finansowe: odsetki, straty i różnice kursowe. |
| 67X | Straty z aktywów trwałych i kosztów nadzwyczajnych. |
| 68X | Odpisy amortyzacyjne. |
| 69X | Odpisy z tytułu utraty wartości i inne rezerwy. |
Odsłoniwszy dziesięć grup księgowych, które reprezentują wydatki w księgowości hiszpańskiej, można zauważyć, że rzadko istnieje wydatek biznesowy, którego nie można jednoznacznie zidentyfikować w jednej z tych grup. Specjalnie stworzona dla tych sytuacji niepewności jest podgrupa 65X, która służy jako „skrzynka na katastrofy” w określonych momentach.
Rodzaje wydatków
Jeśli weźmiemy pod uwagę różne rodzaje, w jakich możemy klasyfikować konta wydatków, będą to:
- Koszty operacyjne: Wydatki te dotyczą pozycji związanych ze zwykłą działalnością, takich jak zakupy towarów, podatki lub wydatki na personel.
- Wydatki finansowe: W tej sekcji odniesiemy się m.in. do kosztów generowanych na podstawie odsetek bankowych lub różnic kursowych.
- Wydatki nadzwyczajne: Wreszcie te wydatki to zazwyczaj straty generowane wokół środków trwałych.
W innej kolejności znaleźlibyśmy wydatki, które oprócz tego, że są finansowymi lub nadzwyczajnymi kosztami operacyjnymi, są stałe lub zmienne.
Przykład rozliczenia księgowego
Wychodząc z założenia, że wydatek jest pozycją księgową, która zawsze będzie oznaczać ubytek majątku firmy, musimy zrozumieć, jaką rolę pełni w rachunkowości:
W tym przypadku używane są rachunki dostawców (nr 400), wydatki (nr 6XX) i finanse publiczne, podatek naliczony (nr 472). Jak widzimy, każde konto zaczyna się od numeru grupy, do której należy. Oznacza to, że konta te należą odpowiednio do grup 4, 6 i 4. W ten sposób konto wydatków funkcjonuje jako procedura mająca na celu późniejsze skompensowanie konta dostawcy, oprócz rejestrowania wydatków powstałych w okresie.