Usługodawca to osoba fizyczna lub prawna, która zawodowo dostarcza lub dostarcza określone towary lub usługi innym osobom fizycznym lub firmom, jako forma działalności gospodarczej i w zamian za wynagrodzenie.
Dostawca jest z definicji odpowiedzialny za dostarczanie stronom trzecim różnych zasobów, którymi dysponuje. W sposób profesjonalny przekazuje osobom trzecim wspomniane środki na rozwój ich działalności handlowej lub gospodarczej.
Przepis ten może dotyczyć zarówno towarów lub usług już przetworzonych i przeznaczonych do sprzedaży, jak i surowców lub bardziej rozbudowanych lub przetworzonych elementów przeznaczonych do późniejszych przeróbek. W tym sensie za dostawcę można uznać zarówno dostawcę rolnego pszenicy, jak i hurtownię chleba, która oferuje swój produkt do końcowych punktów sprzedaży.
W firmach działy zakupów są zazwyczaj przydzielane do wyboru różnych dostawców. Niektórzy dostawcy, których firma będzie wspierać w celu organizacji dostaw. Często odbywa się to z uwzględnieniem motywacji do oszczędzania kosztów, bliskości geograficznej, synergii biznesowych lub różnego rodzaju korzyści podatkowych.
Różnica między dostawcą a wierzycielem
Zwykle istnieje rozróżnienie między tymi dwoma pojęciami. Rozróżnienie polega na tym, że dostawcy dostarczają towary lub usługi bezpośrednio związane z działalnością gospodarczą nabywcy. Tak jest w przypadku stolarza, którego dostawcą materiałów jest hurtownia specjalizująca się w drewnie.
Inaczej ma się sprawa wierzyciela. Kredytodawca oferuje towary i usługi poza tym stosunkiem (finansowanie, dostawy prądu lub telefonu…). Wyraźnym przykładem może być wierzyciel instytucja kredytowa, która oferuje przedsiębiorstwu finansowanie na rozwój jego działalności.
Ta różnica istnieje nawet w ujęciu księgowym. Tak więc istnieje pozycja księgowa dla dostawców i inna pozycja dla wierzycieli.
Przykład dostawcy
Aby podać przykład dostawcy, załóżmy następujący przypadek:
Mamy sklep obuwniczy. Ten sklep sprzedaje buty wszelkiego rodzaju, od sportowych po szpilki. Buty damskie, męskie i dziecięce. Ponieważ nie jesteśmy producentem obuwia, musimy kupić buty od kogoś. Dlatego kontaktujemy się z różnymi firmami, które mogą nam dostarczyć.
Po skontaktowaniu się z różnymi firmami, ze względu na bliskość, cenę, dostępność i jakość zdecydowaliśmy się zatrzymać tylko dwie. Te dwie firmy będą naszymi dostawcami.
Dlaczego są dostawcami? Bo dostarczają nam tego, co składa się na naszą działalność gospodarczą.
Na koniec musimy pamiętać, że dostawcą nie zawsze jest producent. Na przykład, jeśli chcemy sprzedawać buty marki Nike, nie musimy kupować bezpośrednio od Nike. Możemy kupić od innej firmy, która z kolei sprzedaje buty Nike.