Metodologie zwinne (lub scrum) to systemy zarządzania służące do koordynowania zespołów i projektów przy efektywnym wykorzystaniu czasu i zasobów, w sposób dynamiczny i precyzyjny. Polegają na koordynowaniu złożonych projektów w zmieniających się środowiskach, ale wymagających szybkości, takich jak projekty technologiczne czy startupy. Scrum to jedna z najczęściej stosowanych metodologii zwinnych.
Metodologie Agile polegają na stopniowaniu projektu, częstej iteracji i osiąganiu małych kamieni milowych w krótkim okresie, ale częstym, oraz jak najszybszym korygowaniu błędów.
Technologia rozwija się w zawrotnym tempie, więc projekty nie mogą być opóźnione w czasie ani pracować w rytmie i wzorcach, które inżynierowie i konsultanci robili do tej pory. Niezbędne jest zapewnienie pewnej szybkości, zwinności i elastyczności do zamówień klientów lub wymagań rynku. Dlatego pojawia się potrzeba wdrażania zwinnych metodyk pracy. Są one ściśle powiązane z systemem modelu lean startup, o którym pisaliśmy w innym poście.
Fazy procesu metodologii zwinnych
W ramach tej metodologii zdefiniujemy podstawowe fazy procesu pracy:
1-Zaległości produktowe (prace w toku)
Polega na sporządzeniu listy z funkcjami do wykonania i priorytetem każdej z nich.
Backlog 2-Sprint (praca w toku dla każdego sprintu)
Polega na wyborze spośród wszystkich członków zespołu określonych funkcji do opracowania i dostarczenia w krótkim czasie (sprint). Musisz zdefiniować zadania, szacowany czas dla każdego z nich i osoby za to odpowiedzialne, aby otrzymać pierwszą dostawę do klienta.
Spotkania 3 razy dziennie
Aby osiągnąć wyniki w zespole roboczym, odbywają się codziennie krótkie spotkania, które zostały wcześniej przygotowane przez każdego członka, na których ujawniono wykonaną pracę, napotkane trudności i co będzie dalej wykonywane z limitem czasowym na członka. W ten sposób można uzyskać globalną wizję projektu, zdefiniować cele, czasy dla każdego zadania i zaproponować wspólne rozwiązania, aby uzyskać najlepszy wynik w czasie realizacji.
Przegląd 4-Sprint
Na spotkaniu przed dostawą do klienta dokonuje się przeglądu opracowanych funkcji.
Spotkanie retrospektywne 5-Sprint
Na tym spotkaniu oceniane są osiągnięte cele i informacje zwrotne od klienta. Wyważa się punkty satysfakcjonujące, błędy i znalezione problemy, aby uniknąć ich w przyszłości lub zaproponować bardziej efektywne rozwiązania, jeśli pojawią się ponownie.
Następnie w każdym zespole roboczym są różni agenci, różne czasy, a nawet techniki pracy, w zależności od branży i projektu.
Charakterystyka metodyk zwinnych
Wśród cech metodyk zwinnych wyróżniają się:
- Zachęcaj do pracy zespołowej i komunikacji dla wspólnego celu.
- Dzięki temu systemowi można zoptymalizować czas spotkań, które są niezbędne, ale gdzie nie mogą sobie pozwolić na marnowanie czasu. Każda minuta to pieniądz. Wieczne spotkania nie są już potrzebne, gdy każdy punkt jest szeroko omawiany, gdzie cele są stale redefiniowane lub gdy omawiane są kwestie, które nie są objęte porządkiem obrad.
- Poprawia umiejętność samodzielnego zarządzania pracą i czasem każdego członka zespołu, przejmowanie odpowiedzialności i dyscyplinę. Nie jest konieczne posiadanie całodobowego przełożonego określającego Twoje zadania i sprawdzającego, czy wszystko jest w porządku.
- Dzięki regularnym dostawom do klienta można uzyskać informację zwrotną i poprawić ją w kolejnej fazie bez spóźnienia, a modyfikacja produktu kosztuje nas więcej. Nie musisz już czekać na zakończenie, aby pokazać go klientowi i wyrazić swoją opinię. Istnieje większa komunikacja i przejrzystość między klientem a pracownikami.
- Uzyskaj dokładniejsze dopasowanie produktu do potrzeb klienta. Wielokrotnie nie wiadomo dokładnie, jakiego produktu chcą. Dlatego konieczna jest współpraca z programistami i znalezienie najlepszego rozwiązania.
- Dzięki temu systemowi ryzyko można zminimalizować, radząc sobie ze zmianami w bardziej elastyczny i mniej kosztowny sposób na wszystkich poziomach.