Nota kredytowa – co to jest, definicja i pojęcie

Nota kredytowa to dokument księgowy pochodzenia wewnętrznego firmy, który umożliwia sprostowanie łącznej wartości faktury.

Za pomocą noty kredytowej możliwe jest, w zależności od polityki każdej firmy, że osoba lub klient, na który została wystawiona faktura uzyska zwrot pieniędzy lub że może otrzymać inny towar lub produkt o wartości ustalonej kwoty w kolejności kompostu.

Nota kredytowa jest mechanizmem umożliwiającym firmie dokonanie korekty całkowitej wartości pieniężnej wystawionego dokumentu. Dlatego w prowadzonym procesie rejestracji księgowej dokument ten trafia na konto zwrotów.

Przyczyny będące przyczyną wystawienia noty kredytowej credit

Powodów wystawienia noty kredytowej jest kilka. W szczególności powody, które generują przygotowanie tego dokumentu, są następujące:

• Z powodu błędu lub błędów popełnionych przy wystawieniu faktury. Może to wynikać z sytuacji w cenie lub ilości towaru. Podobnie może się zdarzyć, że po zafakturowaniu określonych ilości towaru, suma wymaganej ilości nie istnieje w magazynie wysyłkowym.
• W przypadku promocji nieuwzględnionych w systemie rozliczeniowym. Zdarzają się sytuacje, w których system nie akceptuje niektórych rodzajów promocji zawartych na określone towary lub produkty.
• Do negocjacji prowadzonych z niektórymi specjalnymi klientami.
• Dla zwrotów dokonywanych przez klienta.
• W przypadku towarów lub produktów, które mają wady, które są sprawdzane przez klienta po wystawieniu faktury.

Innymi słowy, istnieje szereg powodów nieprzewidzianych przez firmę lub klienta, które motywują do wystawienia noty kredytowej.

Typowy przykład noty kredytowej

Naturalnie, w zależności od przyczyny, która ją powstała, noty kredytowe mogą mieć różne kształty. Jednak ten dokument ma zwykle następującą formę:

Format noty kredytowej może nieznacznie różnić się stylem. Będą to jednak najważniejsze informacje, które będzie zawierał.