Rachunki wydatków - co to jest, definicja i pojęcie

Konta wydatków to konta księgowe przeznaczone do rejestrowania wszystkich elementów związanych z zakupami lub innymi rodzajami wydatków.

Zgodnie z bardziej praktyczną definicją, konta wydatków są numerami lub nazwami, które są przypisane do określonych operacji firmy w celu ich rozliczenia i dokonania ewidencji. Na przykład znane konto wydatków to konto „towar”. Wyobraź sobie firmę obuwniczą, która kupuje buty za 200 dolarów. Te 200 dolarów zostanie dodane do rachunku wydatków. Jednocześnie, jeśli zapłacisz natychmiast, te 200 USD wyjdzie z pudełka.

Kontynuując kolejny przykład, przytoczymy również rachunek „płac i wynagrodzeń”. Firmy muszą płacić swoim pracownikom. Kiedy płacisz pieniądze swoim pracownikom, są one dodawane do tego konta jako wydatek, a pieniądze również wychodzą z pudełka.

Przypadek, w którym pieniądze nie wyjdą natychmiast z pudełka, byłby taki, w którym ta sama firma obuwnicza zostawiła 200 dolarów oczekujących na zapłatę. W takim przypadku nie byłby on rozliczany jako wydatek, ale jako „wierzyciele krótkoterminowi” lub po prostu „dostawcy”, czyli rachunek zobowiązań.

Konta wydatków są zawsze dodawane do rachunku zysków i strat. Dlatego nie rozlicza się wszystkiego, co nie wiąże się z wydatkiem lub stratą. Tak byłoby w przypadku poprzedniego zadłużenia.

Główne rachunki wydatków

Główne konta wydatków podzielimy na trzy pozycje: koszty operacyjne, wydatki finansowe i wydatki nadzwyczajne.

Koszty operacyjne

• Zakupy
• Wariacja egzystencji
• Usługi zewnętrzne
• Hołdy
• Wydatki osobiste
• Inne koszty

Wydatki finansowe

• Odsetki od zobowiązań
• Odsetki od długu
• Straty z wyceny instrumentów finansowych według wartości godziwej
• Odsetki za zdyskontowane rachunki
• Straty w udziałach i dłużnych papierach wartościowych
• Ujemne różnice kursowe

Koszty operacyjne

• Straty z wartości niematerialnych
• Straty z rzeczowych aktywów trwałych
• Wyjątkowe wydatki
• Straty z aktywów trwałych i kosztów nadzwyczajnych

Ujęcie księgowe kont wydatków

Wydatki są zawsze księgowane na kredyt. Oznacza to, że obciążają konto.