Raport wykonawczy lub streszczenie to pisemny lub ustny dokument, który zbiera najważniejsze informacje z dłuższego raportu. Celem raportu wykonawczego jest podsumowanie najważniejszych aspektów dłuższego raportu, co ułatwia jego czytanie kierownictwu projektu lub firmy.
Raport wykonawczy jest zatem dokumentem dołączanym zwykle do dłuższego raportu. Fakt, że otrzymuje nazwę executive wynika z tego, że raport ten koncentruje się na kierunku firmy lub projektu.
Raport wykonawczy zawiera główne idee dłuższego raportu, a także zalecenia lub kierunki działania. Ma to na celu umożliwienie kierownictwu szerokiego zrozumienia raportu bez konieczności czytania dłuższego.
Z tego powodu sprawozdanie wykonawcze w wielu przypadkach nazywane jest także „streszczeniem wykonawczym”. Jest on dołączany do najdłuższego dokumentu, a kopia jest dostarczana każdej z zainteresowanych stron.
W pracy naukowej streszczeniem byłoby „streszczenie”.
Struktura raportu wykonawczego
Każdy raport musi mieć określoną strukturę. Jednak ta struktura przedstawia różnice, o ile raport dotyczy tego czy innego zagadnienia.
Z tego powodu ogólna struktura, jaką prezentowałby prawdziwy raport tego typu, została przedstawiona poniżej:
- Krótkie wprowadzenie.
- Najważniejsze punkty raportu.
- Wnioski i Rekomendacje.
Raport ten jest dostarczany jako załącznik oraz wraz z raportem głównym osobom zainteresowanym projektem.
Charakterystyka raportu wykonawczego
Jeśli chodzi o charakterystykę tego typu raportu, możemy wyróżnić następujące:
- To praktyczny dokument.
- Używaj jasnego i obiektywnego języka.
- Wyróżnij najważniejsze punkty raportu.
- Krótko podsumuj główne idee.
- Raport musi być sprawny i funkcjonalny.
- Zazwyczaj skupiają się na zarządzaniu firmą.
- Nie powinien przekraczać 2/3 stron.
Jeśli chodzi o długość raportu, musimy wiedzieć, że będzie się to różnić w zależności od wymagań zainteresowanej strony. Jednak raport nie powinien być dłuższy niż 2 lub najwyżej 3 strony.
Przykład raportu wykonawczego
Raport wykonawczy to bardzo powszechny dokument. Innymi słowy, społeczeństwo przez całe życie miało kontakt i czytało, być może nawet nie zdając sobie z tego sprawy, raporty techniczne.
W tym sensie podsumowanie, które musimy złożyć załączone do projektów magisterskich – zwłaszcza tych, które dotyczą zarządzania firmami lub projektami – jest streszczeniem. Chodzi więc o wyeksponowanie głównych idei badania.
Tak samo, gdy pracujemy w firmie, w której zlecono nam opracowanie projektu, podsumowaniem, które dajemy kierownictwu, aby bez czytania naszego raportu był świadomy wszystkiego, jest raportem wykonawczym.
Jak widać, przykładów jest wiele, ale raport przedstawia we wszystkich przypadkach ten sam cel: ułatwić potencjalnym zainteresowanym czytanie i zrozumienie naszych badań.
