Konwencja to wydarzenie o charakterze publicznym lub prywatnym, które ma na celu docenienie konkretnego powodu, dla którego dokonuje się tego aktu. Może to być powód, dla którego organizator zamierza czerpać zyski, np. prowadzenie działalności gospodarczej lub wręcz przeciwnie, motyw non-profit, próbując uwydatnić ten powód bez realizacji określonego celu gospodarczego.
Konwencja jest zatem wydarzeniem, aktem, który może być publiczny lub prywatny; oznacza to, że może być organizowany przez spółkę prywatną lub przez samo państwo. To wydarzenie ma szereg gości, od pięćdziesięciu (50) do czterystu (400) uczestników.
W tej konwencji może występować motyw zysku, taki jak prowadzenie biznesu i osiąganie sprzedaży. Lub wręcz przeciwnie, może to być motyw niedochodowy, taki jak zbieranie pieniędzy na ratowanie zagrożonego gatunku.
Innymi słowy, mówimy o wydarzeniu o określonym czasie trwania, w którym uczestniczą uczestnicy z konkretnego powodu, który jest motywacją do świętowania tego wydarzenia.
Jaki jest cel konwencji?
Jak już powiedzieliśmy, cele, czyli powody, dla których zjazd jest organizowany, są bardzo zróżnicowane, dlatego poniżej przedstawiamy kilka przykładów:
- Podnieś świadomość na temat konkretnego powodu.
- Wprowadzenie nowej marki lub nowego produktu.
- Generuj relacje między mężczyznami i kobietami biznesu.
- Prezentacja badań, raportów i obserwacji zainteresowanym stronom.
- Motywacja samej firmy lub jej pracowników.
- Współistnienie członków tej samej firmy.
Rodzaje konwencji
Jak wspomnieliśmy wcześniej, powody, dla których odbywa się pewna konwencja, są bardzo zróżnicowane, a więc i relacje typów, podobnie, są bardzo zróżnicowane.
Wśród istniejących typów najczęstsze są:
- Konwencja biznesowa: Dąży do wzmocnienia relacji między pracownikami a klientami, próbując zamknąć sprzedaż i umowy.
- Współistnienie: Dąży do promowania relacji między kolegami w tej samej firmie. Uzupełnieniem są działania szkoleniowe.
- Konwencja charytatywna: stara się zebrać pieniądze na promowanie motywu non-profit. Jak ratować faunę Amazonki.
- Międzynarodowy Zjazd: Spróbuj ujednolicić różne terytoria, aby uczestnicy byli różnych narodowości.
Jak długo trwa zjazd?
Zwykle konwencja trwa co najmniej dwa dni (2). Mogą one jednak trwać od dnia do tygodnia.
Długość zjazdu uzależniona jest od organizatora imprezy, a także powodu z jakiego impreza jest organizowana oraz pochodzenia gości. W zależności od wszystkich tych czynników czas trwania będzie dłuższy lub krótszy.
Przykład konwencji
Wyraźny przykład można znaleźć w corocznej edycji organizowanej przez Światowe Forum Ekonomiczne (WEF) w mieście Davos w Szwajcarii.
W tej konwencji Światowe Forum Ekonomiczne stara się zgromadzić głównych liderów na świecie, oprócz głównych dyrektorów tych większych firm, starając się skłonić ich do przedyskutowania najważniejszych aspektów dotyczących globalnej sytuacji gospodarczej.
To międzynarodowa, trwająca tydzień konwencja biznesowa, w której biorą udział tysiące gości.