Akta administracyjne to zbiór dokumentów, na podstawie których organ administracyjny orzeka w sprawie uchwały administracyjnej.
Akta administracyjne muszą składać się ze wszystkich odpowiednich dokumentów, które pomagają Administracji Publicznej w rozwiązaniu problemu. Innymi słowy, musi zawierać wszystkie dekrety, porozumienia, testy, opinie, a nawet powiadomienia.
Dokumenty, które NIE należą do akt administracyjnych
Istnieją pewne dokumenty, których nie należy włączać do akt administracyjnych ze względu na ich nieistotność:
- Dokumenty zawierające subiektywne opinie lub oceny.
- Pomocnicze lub pomocnicze informacje przygotowawcze, które nie dostarczają nowych informacji.
- Komunikacja wewnętrzna między urzędnikami Administracji Publicznej.
- Raporty nieobowiązkowe.
Charakterystyka akt administracyjnych
Główne cechy to:
- Akta administracyjne są informowane o wszystkich dokumentach gromadzących czynności lub postępowania administracyjne od początku czynności z urzędu przez administrację lub na wniosek strony.
- Promuje, aby ten plik był elektroniczny, a nie papierowy.
- Aby te akta administracyjne spełniały swoją funkcję, są zorganizowane chronologicznie i indywidualnie.
- Dokumenty są foliowane, a każde folio musi być parafowane.
- Początek każdej procedury, dowolnego typu, zaczyna się od utworzenia tego pliku, w którym gromadzone są podstawowe dane.
- Akta te stanowią podstawę aktów administracyjnych lub umów. Od tych aktów lub umów można się odwołać do sądu. Dlatego też akta te służą jako dowód do ewentualnej kontroli przed sądami sporno-administracyjnymi.
Wysyłanie akt do sądów
Ważnym aspektem tych akt administracyjnych, obejmujących chronologicznie całość postępowań, jest poddanie ich sądom w przypadku zaskarżenia aktów administracyjnych. Jak odbywa się ta wysyłka ze wszystkimi gwarancjami?
- Akta muszą zostać przesłane przez organ administracyjny, który się na nich opierał w celu dyktowania zaskarżonej czynności.
- Musisz wysłać ten plik w krótkim czasie określonym przez prawo administracyjne.
- Jeżeli akta nie zostaną przesłane do sądu w celu sprawdzenia, czy akt administracyjny oparty na tych samych aktach jest zgodny z prawem, sędzia może ukarać administrację publiczną za jej nieposłuszeństwo.
Typy plików
Główne typy plików to:
- Akta sądowe: Rozpoczynają się od przedstawienia roszczenia i są tworzone przez urzędników wymiaru sprawiedliwości. Akta kończy się, gdy sędzia orzeka akta procesu lub wydaje wyrok. Jeśli prawnik musi wiedzieć, na jakim etapie postępowania jest Twoja sprawa, możesz poprosić sąd o dostarczenie kompletnej dokumentacji, aby poznać wszystkie szczegóły procesu sądowego.
- Akta administracyjne: Mogą powstać każdego rodzaju. Może mieć charakter dyscyplinarny. Na przykład akta zostały otwarte dla urzędnika, który nie pełnił swoich funkcji. Albo może to być rozwiązanie petycji obywatela. Na przykład otwarto akta, aby uzyskać obywatelstwo.
- Akta policyjne: Te akta mają charakter kryminalny, ponieważ ich zadaniem jest zbieranie niezbędnych informacji, aby wiedzieć, czy popełniane jest przestępstwo, które zostaną wniesione przed sędziego i które z kolei są zgodne z aktami sądowymi.