Pokrycie zapasów reprezentuje liczbę dni, przez które firma może pokryć swoje zapotrzebowanie zapasami, które ma na składzie. Wynik otrzymujemy dzieląc ilość zapasów przez średnie zapotrzebowanie w danym okresie.
Pokrycie zapasów to wskaźnik pozwalający oszacować, ile dni firma może zaopatrywać swoich klientów, bez konieczności kupowania nowych zapasów od dostawcy. Aby dokonać takiego oszacowania, musimy podzielić ilość zapasów przez popyt wyrażony w jednostkach.
Wartość uzyskana z tego wskaźnika jest wykorzystywana do planowania i zarządzania logistyką firmy. W ten sposób można sporządzić prognozy płynności, aby firma mogła się prawidłowo zasilić. Oprócz tego możliwe jest również obliczenie, z jakim wyprzedzeniem należy składać zamówienia u dostawców na podstawie czasu ich oczekiwania.
Z drugiej strony, aby wykonać obliczenia tej wielkości i uzyskać realistyczne wyniki, konieczne jest przeprowadzenie dokładnej kontroli zapasów. Jednostki magazynowe każdego produktu muszą być dobrze określone ilościowo. Należy również uwzględnić wszelkie pęknięcia lub uszkodzenia, które mogą spowodować niektóre towary podczas przechowywania.
Formuła pokrycia zapasów
Formuła użyta do obliczenia pokrycia zapasów byłaby następująca:
Pokrycie zapasów = Zapasy / średni popyt
Musimy wziąć pod uwagę okres odniesienia średniego popytu, zależy to od częstotliwości, z jaką się zaopatrujemy.
Przykład pokrycia zapasów
Jak widzieliśmy wcześniej, aby obliczyć pokrycie magazynowe, musimy podzielić stan magazynowy firmy przez jego średnie zapotrzebowanie w danym okresie.
Załóżmy, że posiadamy firmę produkującą krzesła. Po dokonaniu inwentaryzacji zauważyliśmy, że w magazynie mamy 300 krzeseł. Nasze średnie tygodniowe zapotrzebowanie to 100 krzeseł, dlatego podzielimy 300 na 100, aby uzyskać stan magazynowy.
Pokrycie zapasów = 300 / 100 = 3
Wynik to trzy, co oznacza, że mamy trzy tygodnie bez konieczności dostawy przez naszego dostawcę. Załóżmy teraz, że czas oczekiwania od momentu zażądania zamówienia od naszego dostawcy do jego otrzymania wynosi pięć dni.
W takim przypadku w ciągu kilku tygodni będziemy musieli poprosić o nowe zamówienie magazynowe, aby zapewnić dostawę.
Podsumowując, pokrycie zapasów jest wskaźnikiem, który mierzy czas, w którym firma może być bez rezerw, przy średnim popycie, jaki ma w danym okresie.