Budżet zakupów to rodzaj budżetu, który ogranicza ilość surowców kupowanych przez firmę. Twoim celem jest optymalizacja zasobów oraz śledzenie sprzedaży i zapasów.
Budżet zakupu, zwany również budżetem zakupu surowców, obejmuje alokację pieniężną firmy na zakup surowców, które są przekształcane w produkcję towarów i usług. Budżet ten pomaga śledzić dokonaną sprzedaż i uniknąć konieczności wstrzymania produkcji przez firmę z powodu braku surowców.
Oprócz tego budżet zakupowy pozwala zoptymalizować zasoby, unikając dużych zakupów, które są marnotrawione. Daje to możliwość przeznaczenia tych pieniędzy na inne działania, które mogą być bardziej korzystne dla firmy.
Z drugiej strony daje również możliwość poprawy pozycji firmy wobec dostawców. Osiąga się to dzięki lepszemu oszacowaniu potrzeb surowca do dokonania większych zakupów.
Kolejną zaletą budżetu na zakup surowców jest obniżenie kosztów magazynowania. Firma pozyska tylko te zasoby, których naprawdę potrzebuje, więc nie będzie przechowywać więcej, niż wymaga rynek.
Na koniec należy zauważyć, że budżet ten mieści się w budżecie produkcyjnym. W ten sposób niezbędne jest opracowanie i aktualizacja budżetu zakupowego w celu zagwarantowania rentowności firmy.
Jak zrobić budżet na zakupy?
W celu uzyskania budżetu na surowce konieczne jest odnotowanie następujących wielkości:
- Koszt produkcji całkowitej ilości zapotrzebowania w danym okresie.
- Wartość surowców w inwentarzu.
- Zapasy niezbędne do pokrycia całkowitego zapotrzebowania.
Po obliczeniu powyższych ilości budżet zakupowy uzyskuje się według następującego wzoru:
PC = Koszt produkcji + Potrzebne zapasy - Surowce magazynowe
Po rozwiązaniu tej formuły uzyskamy, jaki jest budżet zakupowy firmy.
Przykładowy budżet zakupu
Załóżmy, że mamy fabrykę odzieży, a nasze całkowite zapotrzebowanie wynosi 250 000 euro. Oprócz tego w naszym magazynie znajduje się tkanina o wartości 50 000 euro. Wreszcie w naszym magazynie mamy 400 000 € surowców, aby móc bez problemu zaspokoić popyt.
Aby otrzymać budżet zakupowy rozwiązujemy poprzedni wzór:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 €
Nasz budżet zakupowy wyniósłby 600 000 €
Podsumowując, budżet zakupowy to ilość pieniędzy, którą firma musi wydać na surowce, aby wyprodukować swoje produkty, aby bez trudności zaspokoić popyt.