Komisja Rewizyjna jest organem firmy wspierającym Zarząd. To w analizie schludności informacji finansowych, kontroli wewnętrznej i ładu korporacyjnego.
Innymi słowy, Komitet Audytu jest podmiotem, który doradza kierownictwu spółek w sprawach finansowo-księgowych, a także dobrych praktyk biznesowych.
Komitet Audytu składa się zwykle z dyrektorów zewnętrznych. Innymi słowy, nie są dyrektorami firmy w żadnym ze swoich obszarów.
Z innego punktu widzenia możemy powiedzieć, że Komitet Audytu funkcjonuje jako łącznik pomiędzy Zarządem a audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
Inną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę, jest fakt, że tworzenie Komitetu Audytu jest zwykle regulowane przez prawo. W związku z tym, zgodnie z przepisami krajowymi, może to być organ obowiązkowy, który należy utworzyć dla niektórych sektorów, takich jak finanse czy bankowość.
Funkcje Komitetu Audytu
Funkcje Komitetu Audytu podane są w trzech osiach, które szczegółowo opiszemy poniżej:
- Informacje finansowe:
- Przegląd praktyk księgowych.
- Upewnij się, że sprawozdania finansowe dokładnie odzwierciedlają sytuację firmy.
- Sprawdź, czy sprawozdania finansowe są odpowiednio poparte wiarygodnymi dokumentami. Na przykład każda dokonana sprzedaż powinna mieć zarejestrowaną odpowiednią fakturę lub dowód wpłaty.
- Zbadaj dokładność sprawozdań finansowych.
- Kontrola wewnętrzna:
- Sprawdź, czy firma posiada odpowiedni system kontroli ryzyka.
- Oceniaj systemy kontroli wewnętrznej, a także monitoruj ich zgodność.
- Koordynuj z audytorem wewnętrznym w celu monitorowania systemów kontroli.
- ład korporacyjny:
- Upewnij się, że firma przestrzega praw i przepisów, które jej dotyczą.
- Szukaj etycznego zarządzania organizacją. W tym sensie sprawdzi na przykład, czy w firmie są pracownicy, którzy prezentują konflikt interesów, czyli kolizję między ich funkcjami a prywatnymi interesami.
- Kontynuując poprzedni punkt, ma on na celu zapobieganie oszustwom księgowym, czyli wszelkim umyślnym działaniom pracownika (lub strony powiązanej z firmą), które mają na celu uzyskanie świadczenia w sposób nieuczciwy i/lub nielegalny.
- Zapoznaj się ze skargami lub raportami zgłoszonymi przez pracowników, klientów lub innych agentów należących do grup interesu organizacji.
Od czasu do czasu Komitet Audytu ułatwia komunikację pomiędzy zarządem, kierownictwem oraz audytem zewnętrznym i wewnętrznym. Pełni również funkcję okresowego przygotowywania raportu na ww. tematy, który jest przesyłany do Zarządu. Niniejszy dokument ma zawierać niezależną i profesjonalną opinię.
