Rekrutacja zewnętrzna to proces selekcji personelu. W tej, w przeciwieństwie do rekrutacji wewnętrznej, wzywani są kandydaci spoza firmy.
Innymi słowy, rekrutacja na zewnątrz jest sposobem na obsadzenie nowego wakatu. Aby to zrobić, wybierz między osobami, które obecnie nie pracują w organizacji.
Niektórymi źródłami rekrutacji zewnętrznej mogą być m.in. internetowe tablice ogłoszeń, publikacje w mediach, referencje lub rekomendacje pracowników firmy, targi pracy.
Rekrutacja na zewnątrz ma zarówno zalety, jak i wady. To w porównaniu z rekrutacją wewnętrzną, która jest odwrotna. W tym sensie, gdy chcesz wypełnić wakat kandydatami z organizacji.
Proces rekrutacji zewnętrznej
Proces rekrutacji zewnętrznej, realizowany przez dział kadr, składa się z kilku etapów. Będą one zależeć od charakterystyki wakatu, który ma zostać obsadzony.
Zwykle pierwszym krokiem jest określenie wymagań wolnego miejsca pracy, czyli m.in. profilu pod względem wykształcenia akademickiego, lat doświadczenia na podobnych stanowiskach, konkretnych umiejętności na dane stanowisko. Podobnie określa się, jakie umiejętności miękkie, takie jak przywództwo i skuteczna komunikacja, są wymagane od kandydatów.
W dalszej kolejności proces może mieć różne etapy, z ocenami psychotechnicznymi, wiedzą, a nawet dynamiką grupy, które pozwalają analizować rozwój kandydatów w momencie konieczności współpracy z innymi. Podobnie osoby, które zatwierdzają filtry (i nie są odrzucane w pierwszych ocenach) przechodzą rozmowy kwalifikacyjne, zarówno z rekruterami z działu zasobów ludzkich, jak iz osobami odpowiedzialnymi lub bezpośrednimi menedżerami nowozatrudnionego pracownika.
Wreszcie, teoretycznie, należy wybrać najlepiej wykwalifikowanego kandydata na ofertę pracy i formalnie złożyć ofertę pracy.
Warto wyjaśnić, że istnieje możliwość połączenia tego typu rekrutacji z rekrutacją wewnętrzną. Innymi słowy, możliwe jest wezwanie kandydatów zarówno z zewnątrz, jak i wewnątrz firmy.
Zalety rekrutacji zewnętrznej
Wśród zalet rekrutacji zewnętrznej możemy wyróżnić następujące:
- Pozwala na wejście do firmy nowym talentom, z innowacyjnymi pomysłami.
- W trakcie procesu selekcji zbierane są informacje o wielu kandydatach, którzy, mimo że nie mogą zostać wybrani w tym czasie, mogą zostać powołani w przyszłości na kolejny proces selekcji lub na nowy, podobny wakat.
- Możliwe jest przyciągnięcie szerokiej gamy kandydatów, więc teoretycznie istnieje większe prawdopodobieństwo wyboru najlepszego na wolne stanowisko.
Wady rekrutacji zewnętrznej
Natomiast rekrutacja zewnętrzna ma wady:
- Jest droższa niż rekrutacja wewnętrzna, ponieważ firma musi zainwestować np. w publikację ogłoszeń w różnych mediach.
- Zajmuje to więcej czasu niż wewnętrzny proces rekrutacji. Kandydaci muszą zdać testy biegłości i rozmowy kwalifikacyjne (ewentualnie więcej niż jeden). Z drugiej strony, jeśli kandydaci byli już częścią organizacji, nie powinni przechodzić tak wielu ocen, ponieważ mogli już wcześniej ich zatwierdzić.
- Nie motywuje obecnych pracowników do wykazania się najlepszymi wynikami w zakresie awansu.
Przykłady rekrutacji zewnętrznej
Oto kilka przykładów rekrutacji zewnętrznej:
- Firma wydobywcza umieszcza ogłoszenie na internetowej tablicy ogłoszeń, aby objąć stanowisko analityka komunikacji wewnętrznej.
- Firma zajmująca się dystrybucją masowych produktów konsumenckich publikuje w swoich sieciach społecznościowych, że poszukuje nowych talentów na różne stanowiska, od obsługi klienta po magazyn.
- Bank wzywa specjalistów specjalizujących się w finansach, ekonomii i związanych z procesem selekcji do obsadzenia stanowiska w obszarze analizy ryzyka.