Rodzaje zleceń - Co to jest, definicja i pojęcie

Rodzaje zamówień to różne formy zapytań o zakup materiałów lub usług, które firma składa swoim dostawcom.

Należy zaznaczyć, że zapytanie o zamówienia składa dział zakupów firmy. Zamówienia te są formułowane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi materiałów i usług wykonywanych przez działy produkcyjne lub magazynowe.

Ze swojej strony dział produkcji stawia te wymagania, mając na uwadze, że organizacja dysponuje dostawą tych towarów i usług, które będą niezbędne do przeprowadzenia procesu produkcyjnego.

Tymczasem magazyn lub dział magazynu robi to, aby mieć niezbędną dostępność produktów. Ma to na celu spełnienie życzeń klientów, którzy kupują produkty, które sprzedaje firma.

Rodzaje zamówień

Istnieją różne klasyfikacje zamówień, wśród najważniejszych możemy wymienić:

1. Na warunkach ustalonych między stronami

Zgodnie z warunkami ustalonymi pomiędzy stronami, zamówienia można podzielić na:

do. Zamówienie warunkowe

Oczywiście zamówienie warunkowe to rodzaj zamówienia, którego realizacja jest ograniczona zbiorem warunków handlowych, których kupujący wymaga od sprzedającego. Warunkami tymi mogą być pewne korzyści, takie jak rabaty, metody płatności, terminy dostawy i warunki przyszłego zapotrzebowania.

W związku z tym wykonanie umowy będzie uzależnione od akceptacji warunków umowy przez sprzedającego. Oznacza to, że ten formularz zamówienia nazywa się propozycją zamówienia.

b. Firmowe zamówienie

Ten rodzaj zamówienia ma miejsce, gdy kupujący i sprzedający zgadzają się na wszystkie ustalone warunki. Nie wymaga żadnych negocjacji ani modyfikacji w celu zapewnienia zgodności. To biorąc pod uwagę, że wszystkie warunki zostały wcześniej ustalone, a odpowiednia umowa została podpisana. Dokument jest już notą zamówienia.

2. Według żądanego obiektu

Zgodnie z żądanym przedmiotem zamówienia mogą być:

do. Zapytanie o usługi

Oczywiście jest to formalna prośba o świadczenie usługi lub zadania przez klienta. Ta funkcja może, ale nie musi obejmować materiałów potrzebnych do wykonania zadania. Jeśli nie uwzględnisz materiałów, zamawiający jest odpowiedzialny za koszt materiałów.

b. Zamówienie materiałów

Z kolejności materiałów korzystają firmy, które wymagają określonych produktów lub materiałów do wykonywania swoich zadań i możliwości funkcjonowania. Mogą to być fabryki przetwarzające materiały w produkty lub firmy dystrybucyjne, które sprzedają produkty. Oznacza to, że materiały można wykorzystać do konsumpcji lub uzupełnienia zapasów produktów.

3. Przez miejsce przeznaczenia materiału

W zależności od przeznaczenia żądanego materiału, zamówienia mogą być:

do. Zamówienie wymiany

Niewątpliwie zlecenia uzupełnienia są zlecane przez magazyn lub dział magazynowy firmy. Wymagania te mają na celu utrzymanie minimalnej ilości zapasów, której potrzebuje firma. Ma to na celu sprawne spełnienie rutynowych wymagań klientów wewnętrznych lub zewnętrznych firmy.

b. Nadzwyczajne żądanie konsumenta

Nadzwyczajne zamówienie może powstać, gdy firma posiada odpowiedni poziom zaopatrzenia w te materiały w procesie magazynowania. Ale ponieważ firma oczekuje większej konsumpcji lub większego popytu, składa nadzwyczajne zamówienia. W ten sposób udaje mu się spełnić, odpowiednio spełniając wymagania rynku.

4. Przez formularz zamówienia order

Ze względu na formę zamówienia klasyfikowane są jako:

do. Normalne zamówienie

Oczywiście normalne zamówienie jest składane w zwykły sposób, aby pokryć podaż na krótkie okresy czasu. Czas ten może trwać od tygodnia, miesiąca lub od wzięcia udziału w określonym sezonie. Generalnie zamówienia te realizowane są zgodnie z polityką dostaw stosowaną przez firmy. Oznacza to, że reagują na normalną podaż, której wymaga organizacja.

b. Zaplanowane zamówienie

Z drugiej strony, zaplanowane zamówienie jest realizowane na podstawie historycznych danych zakupowych firmy, z uwzględnieniem regularnych okresów składania zamówień. W ten sposób redukowane są koszty zarządzania i zakupu materiałów. Dzieje się tak dlatego, że firma planując swoje zamówienia, kupuje w dużych ilościach.

Oczywiście tego typu zamówienie wymaga kontroli ustalonych terminów dostaw, ponieważ awaria wysyłek może wpłynąć na wielkość potrzebnych zapasów.

do. Otwórz zamówienie

Ogólne zamówienie ma miejsce, gdy istnieje zobowiązanie do zakupu materiałów i produktów w dużych ilościach. Jednak dostawy realizowane są w mniejszych ilościach dzięki rozłożeniu terminów dostaw. Zamówienia te mogą obsługiwać ilości orientacyjne, które są nabywane stopniowo.

Jak sformalizować każdy rodzaj zamówienia?

Zamówienia muszą być sformalizowane, aby ich zgodność była skuteczna. Najczęstsze sposoby potwierdzenia zamówienia to:

1. Korzystanie z telefonu

Przede wszystkim potwierdzenie zamówienia można wykonać za pomocą komunikacji telefonicznej. Aby jednak zamówienie było sformalizowane, wygodnie jest skorzystać z pisemnego dokumentu, po potwierdzeniu telefonicznym.

2. Korzystanie z pisemnych środków komunikacji

Po drugie, korzystając z pisanych mediów. Najpopularniejszymi formami komunikacji pisemnej są listy, faks i e-mail. Formularze pisemne mają tę zaletę, że wszystkie warunki są formalnie ustalane między kupującymi a sprzedającymi.

3. Uwaga do zamówienia

Po trzecie, nota zamówienia to drukowany dokument, który zawiera najważniejsze dane ułatwiające wprowadzanie informacji i przyspieszające proces. To ułatwia proces kupna i sprzedaży.

4. Za pośrednictwem przedstawiciela handlowego

Zamówienie można również sformalizować, gdy przedstawiciel handlowy dostarczy formularz zamówienia, a następnie zostanie podpisany do realizacji.

Podsumowując można powiedzieć, że istnieją różne rodzaje zamówień. Są one dostosowane do specyficznych potrzeb i wymagań każdej firmy. Teraz powinno być jasne, że niezależnie od rodzaju zamówienia, które jest używane, zamówienie musi jasno zawierać wszystkie warunki sprzedaży, które są ważne dla firmy.

Warunki te, takie jak ceny, rabaty, terminy dostaw, jakość i wszelkie inne, które mogą być interesujące, muszą być ustalone jak najdokładniej. To, aby nie powodować różnych interpretacji.