Pojęcie amortyzacji księgowej odnosi się do sposobu kwantyfikacji amortyzacji aktywów na potrzeby rachunkowości organizacji.
W tym sensie istnieją różne sposoby kwantyfikacji amortyzacji, a także, dla tego samego zdarzenia lub amortyzacji, mogą mieć różne kryteria w zależności od zainteresowanego agenta (księgowość, skarbiec …). Amortyzacja księgowa jest tym, czego firmy używają do wyceny i amortyzacji swoich aktywów. Zwykle kieruje się własnymi lub ogólnymi kryteriami, w zależności od aktywów, które mają być wyceniane, użytkowania, sektora gospodarczego …
To, co amortyzacja księgowa próbuje zgromadzić, to użytkowanie i dewaluacja składnika aktywów, ponieważ z biegiem czasu tracą one na wartości i konieczne jest odzwierciedlenie w księgach rachunkowych wartości godziwej i właściwej, jaką składnik aktywów prezentuje w określonym czasie, biorąc pod uwagę jego przestarzałość . Na przykład, kupując maszynę do cięcia, z biegiem lat traci ona na wartości i być może wydajność, a jeśli nie jest amortyzowana, wartość maszyny pozostanie niezmieniona przez cały okres jej użytkowania. Możliwa jest również amortyzacja wartości niematerialnych takich jak oprogramowanie czy formuły, które z czasem tracą na wartości, choć w tym przypadku amortyzacja jest kryterium subiektywnym.
Istnieją dwa sposoby rozliczania aktywów
- Metoda bezpośrednia: na koncie księgowym środka trwałego wprowadza się wpisy, które zaniżają początkową wartość środka trwałego. W przeciwnym razie byłyby to wartości ujemne na koncie aktywów.
- Metoda pośrednia: Polega na utworzeniu konta, w którym odzwierciedlany jest koszt amortyzacji, utrata wartości, więc jest to konto wydatków, żadne zapisy nie są dokonywane bezpośrednio na środku aktywów, ale na powiązanym koncie, które zmniejsza jego wartość.
Amortyzacja jest uznawana za rachunek wydatków, więc może być odliczana przy płaceniu podatków, stąd jej znaczenie w obszarze księgowym. Księgi powinny odzwierciedlać prawdziwy obraz firmy, a bez amortyzacji nie da się właściwie ocenić kondycji organizacji.
Zaleca się przeczytanie:
reróżnica między amortyzacją księgową a finansową.