Strata księgowa to zmniejszenie majątku spółki, czyli zmniejszenie majątku i praw.
Słowo strata jest używane w odniesieniu do sytuacji z negatywnymi skutkami. Negatywne wyniki pojawią się, gdy wydatki przekroczą dochód.
Należy pamiętać, że wydatek będzie generował możliwość uzyskania przychodu, natomiast strata nie stworzy w konsekwencji obecnej ani przyszłej możliwości uzyskania przychodu. Przykładami strat księgowych mogą być uszkodzone towary lub utrata wartości akcji.
Aby mówić o stracie księgowej, muszą istnieć następujące okoliczności:
- Czy wynik negatywny występuje jako konsekwencja operacji lub grupy operacji.
- Może, ale nie musi, być wynikiem transakcji z osobami trzecimi i nie ma wartości wyrównawczej dla firmy.
Różnice między stratami a wydatkami
Ważne jest, aby nie mylić wydatków ze stratami. W rachunkowości zarówno wydatki, jak i straty mają ten sam skutek, jednak wydatki są zasobami, które są wykorzystywane w usługach lub towarach, które są zużywane w celu generowania zysków, podczas gdy straty to wydatki, które nie implikują zysków.
Za wydatki uważa się wszystkie zasoby wykorzystywane przez firmę w kontraktowaniu usług i konsumpcji dóbr nabytych na działalność, rozwój i osiąganie wyników celów firmy.
Z księgowego punktu widzenia każdy wydatek jest stratą, ponieważ uzyskana usługa powoduje zmniejszenie aktywów (aktywów i praw) lub zwiększenie zobowiązań (długów).
Wszystkie wydatki są stratą z punktu widzenia księgowości, jednak nie będą zakładać z tego tytułu negatywnych skutków. Wydatki są niezbędne, aby firma osiągała przychody ze sprzedaży, a tym samym generowała zyski. Innymi słowy, mówimy o wydatkach w celu zarabiania pieniędzy.
