Voucher to dokument, którego użytecznością jest m.in. potwierdzenie dokonania transakcji gospodarczej, dostarczenia towaru, odbioru, zakupu lub wydatku.
Jeśli przejdziemy do etymologii tego słowa, zdamy sobie sprawę, że dowód pochodzi od słowa zweryfikować. Jest to zatem dokument, który rzetelnie udowadnia lub dowodzi czynu.
Wspomnianym aktem, jak wskazuje wstępna definicja, może być wymiana towarów lub usług, zapłata, przelew, pobranie itp.
Wśród bonów jako dokumentu, w ekonomii znany jest bon płatniczy. To jest dokument potwierdzający, że coś zapłaciliśmy. Na przykład dowód wpłaty do sprzedawcy. Wielokrotnie wymagają oni dowodu wpłaty, aby móc korzystać z towaru lub usługi.
Rodzaje voucherów
Do najpopularniejszych, a tym samym najczęściej stosowanych rodzajów bonów należą:
- Dowód wpłaty: Jest to rodzaj paragonu potwierdzającego dokonanie płatności. Na przykład, aby kupić telefon komórkowy i odebrać go w sklepie, mogą poprosić nas o dowód wpłaty.
- Pokwitowanie podatkowe: W ramach wpływów podatkowych jest z kolei kilka rodzajów. Ten rodzaj bonu jest zawsze związany z podatkami i opodatkowaniem. Na przykład paragon podatkowy może być dokumentem, z którego wynika, że znajdujemy się w określonym reżimie podatkowym.
- Wyciąg z banku: Jest to dokument wystawiony przez bank, który potwierdza transakcję lub umowę. Standardowo pokwitowanie bankowe jest dowodem, który służy do wykazania, że przelew, wpłata opłaty lub wpłata została dokonana na określonym koncie bankowym.
- Potwierdzenie adresu: Kiedy mówimy o dowodzie adresu, mamy na myśli dokument, który wskazuje, że osoba fizyczna lub prawna (zwykle fizyczna) zamieszkuje w określonym domu lub ma siedzibę w określonym budynku.
- Zaświadczenie o dochodach: Jest to dokument lub ich zbiór, który pokazuje pochodzenie i wysokość dochodu. Może być przydatny przy zgłaszaniu dochodów i płaceniu podatków. Mogą poprosić nas o dowód dochodu, aby wykazać, że mamy ten dochód i nic więcej.
- Dowód wydatków: W przeciwieństwie do poprzedniego przypadku pokwitowanie wydatków pomaga nam akredytować transakcje, które wiązały się z wydatkami. W rachunku zysków i strat są również przydatne, ponieważ niektóre wydatki można odliczyć, a inne nie. Aby sprawdzić, czy podatnik odlicza wydatki, które organ podatkowy faktycznie poniósł, organ podatkowy może zażądać dowodu tych wydatków, a tym samym zamierza uniknąć oszustw i ukarać tych, którzy dopuszczają się bezprawności.
Jakie dokumenty służą jako dowód?
Będzie to zależeć od kraju zamieszkania, prawa i umowy między stronami, które przeprowadzają transakcję. Zazwyczaj prawo zazwyczaj określa, w określonych przypadkach, co jest przydatne jako dowód, a co nie.
Na przykład w Hiszpanii w celu odliczenia podatku VAT od wydatków lub zakupów związanych z działalnością osoby samozatrudnionej paragon zakupu nie jest dozwolony. Osoba prowadząca działalność na własny rachunek musi, jako dowód w Urzędzie Podatkowym, otrzymać fakturę. Paragony również nie są akceptowane.
W tym sensie ważne jest, aby zweryfikować (i nigdy lepiej nie mówić), że vouchery są ważne zgodnie z przeznaczeniem, jakie zamierzamy im nadać. W przeciwieństwie do poprzedniego przykładu, jeśli kupujemy ubrania w sklepie, bilet wystarczy jako dowód wpłaty. Jeśli nie mamy biletu, nie mogą zapewnić, że faktycznie dokonaliśmy zakupu (może to być kradzież).
W przypadku każdego rodzaju transakcji zawsze ważne jest, aby wiedzieć, co jest akceptowane jako dowód lub dowód, a co nie. Jeśli nie, możemy mieć problemy z uzasadnieniem niektórych płatności, zakupów lub dochodów.