Dynamika grupy to werbalny test dyskusyjny, w którym starają się postawić kandydatów w sytuacjach symulowanych lub rzeczywistych, które są związane ze stanowiskiem.
Testy te nie mają rozwiązania, rekruterzy szukają możliwości oceny zdolności argumentacyjnych kandydatów, ich umiejętności społecznych, postaw, pracy zespołowej. To znaczy pozwala poznać kandydatów, ich zdolność do reagowania i spontaniczności w obliczu nieprzygotowanych testów.
Jak prowadzisz dynamikę grupy?
Wokół stołu dyskusyjnego zwoływane są grupy 6-8 osób. W ograniczonym czasie 45-60 minut musicie wspólnie przedyskutować i podjąć szereg decyzji, jakby to był prawdziwy zespół roboczy.
Nie musisz podejmować decyzji przez głosowanie, ale staraj się argumentować, przekonywać i dojść do porozumienia między wszystkimi, aby ostatecznie zaproponować ostateczną decyzję ewaluatorom tak, jakby byli komitetem sterującym.
Kilku rekruterów będzie obserwowało dynamikę całej grupy. Oceniają wszelkiego rodzaju zachowania, komunikację werbalną i niewerbalną, interakcję, wiedzę, umiejętności, postawy, kompetencje… A wobec całej tej wyczerpującej oceny, na którą się narażamy, musimy być jak najspokojniejsi, pokazać się takimi, jakimi jesteśmy i dać z siebie wszystko, aby przejść fazę.
Rodzaje i przykłady dynamiki grupy
W zależności od stanowiska, z jakim mamy do czynienia i rodzaju firmy, będzie jedno lub drugie. Wśród najbardziej znanych typów są:
Interakcja grupowa
Próbują przedyskutować konkretny aktualny problem. Mogą dać ci rolę, której musisz bronić, lub po prostu ujawnić i argumentować swoje własne pomysły.
Przykład: „Korzystanie z sieci społecznościowych w ciągu dnia roboczego”.
Rekruter ujawnia temat i poświęca kilka minut na przygotowanie argumentów. Wtedy zaczyna się debata. Kto pierwszy zabiera głos, kto dokonuje ostatecznej syntezy… zależy od kandydatów.
W tego typu dynamice grupowej oceniane są głównie 3 umiejętności: zdolność do argumentacji, syntezy i perswazji.
Pod koniec czasu należy zaproponować rekruterom wniosek osiągnięty w drodze konsensusu.
Odgrywanie ról
Za pomocą przygotowanego wcześniej scenariusza każdy kandydat proszony jest o przyjęcie roli, którą musi reprezentować w dynamice grupy.
Prawdziwe odgrywanie ról: Kiedy kandydaci przejmują rolę, która może zostać przydzielona w firmie w określonym czasie. Często wykorzystywana jest na stanowiska kierownicze lub awanse wewnętrzne.
Przykład 1: „Budowa centrum handlowego na chronionym obszarze leśnym, w pobliżu małego miasteczka, w którym nie ma prawie żadnego handlu, a jego mieszkańcy muszą pokonywać dziesiątki kilometrów za każdym razem, gdy chcą zrobić zakupy”.
Przypisywane są różne role: ekolog, deweloper, konsument, radny… Każdy uczestnik musi bronić pozycji swojej postaci, nawet jeśli się z nią nie zgadza.
Przykład 2: „Dział HR spotyka się, aby omówić, jakie narzędzie doboru personelu zostanie zastosowane w firmie w tym roku”.
Każdy z wnioskodawców będzie bronił jednego z nich: ETT, internet, self-kandydaci, ECYL, „Wtyczki” i zewnętrzny konsultant HR.
Fikcyjne odgrywanie ról: Kiedy kandydaci wcielają się w rolę w surrealistycznej sytuacji, ale służy to ocenie zdolności reakcji, kreatywności, spontaniczności, perswazji…
Przykład 1: „Świat się skończył. Wszyscy jesteśmy w balonie na ogrzane powietrze iz powodu problemów z wagą, jeśli chcemy przeżyć, jeden z członków musi skoczyć i umrzeć. Wszyscy musimy zgodzić się, kto powinien skakać ”.
Każdy ze skarżących ma inną rolę: tancerza, pielęgniarki, nauczyciela, księdza, dżihadysty, dziennikarza różowej prasy i polityka.
*Oko! ponieważ w tego typu dynamice seks ma znaczenie. Na przykład powszechnie używanym argumentem jest to, że jedna z kobiet jest w ciąży i jeśli chcesz podtrzymać gatunek, jest to mocny argument, aby się uratować. Albo jeśli jest jedynym mężczyzną w grupie, będzie jedynym, który może mieć dzieci.
Wszystkie tego rodzaju pytania, nawet jeśli są bardzo ekscentryczne, jeśli są dobrze użyte, wiele mówią o umiejętnościach kandydatów.
Przykład 2: „Jesteś na bezludnej wyspie, jesteś jedynym ocalałym na świecie i dają ci listę przedmiotów do zabrania ze sobą, ale musisz wybrać tylko 10. Które z nich zabierasz?
Uwaga: nie każdy może wypowiedzieć przedmiot. Musimy debatować i osiągnąć porozumienie między wszystkimi.
Lista obiektów:
-1 pudełko zapałek
- 20m liny
- 1 przenośny piecyk
- 1 puszka mleka w proszku
-1 kompas magnetyczny;
- Naboje sygnałowe
- 1 odbiornik i nadajnik FM
- 1 ponton z butlami CO2
- 1 puszka skoncentrowanej żywności
- 30m jedwabiu spadochronowego
- 2 pistolety
- 20 litrów wody
- 1 apteczka pierwszej pomocy
- 1 mapa
Gry menedżerskie
Grupa jest proszona o współpracę w celu rozwiązania postawionego problemu. Tutaj każdy używa własnych argumentów, pomysłów i propozycji.
Przykład 1: „Inwestor chce zainwestować 1 mln euro w innowacyjny projekt. Każdy wnioskodawca musi zaproponować pomysł na startup, a spośród całego zespołu roboczego wybrać jeden i zaproponować krótki biznesplan, aby określić, w jaki sposób będzie on realizowany”.
Przykład 2: „Zespół roboczy nie jest zmotywowany. Dział HR powinien spotkać się, aby zaproponować środki motywujące pracowników i poprawiające środowisko pracy. Każdy wnioskodawca musi przedstawić swoje pomysły, a na koniec dwa z nich muszą zostać przedstawione komisji.”
Czasami mogą dać ci uprzedzenia i musisz wybierać między nimi.
Przykład 3: „Komitet zarządzający hotelu na Ibizie zatwierdził nową inwestycję na ten rok. W co będziemy inwestować? Istnieją 3 opcje i wszyscy członkowie muszą zdecydować się na jedną i określić linie inwestycyjne.” Opcje:
1-Zainwestuj w nowy hotel na Karaibach.
2-Reforma i ulepszanie istniejących obiektów.
3-Poprawić i rozbudować restaurację hotelową i otworzyć ją na zewnątrz (żeby osoby nie będące klientami hotelu mogły wejść)
W koszyku
Polega na symulowaniu rzeczywistej sytuacji podobnej do rutynowych zadań na stanowisku, które ma zostać wybrane, i poproszeniu o próbę jej rozwiązania.
Przykład 1, skierowany na stanowiska kierownicze w księgowości i finansach: „Prezentują bilans i rachunek zysków i strat za ten rok. Proszą o zmianę planu finansowego.Co proponujesz? Dlaczego?"
Starają się ocenić, czy wiesz, jak interpretować dane finansowe, podejmować stanowcze decyzje i proponować nowe pomysły i biznes dla firmy.
Przykład 2, zorientowany na stanowiska komercyjne: „Sprzedaż rzeczy absurdalnych. Przykład: nocnik z pedałami, plecak bez uchwytów lub grzebień bez kolców”.
Oceniają, że umiesz argumentować i sprzedawać to, co najlepsze, nie ma znaczenia, czy wymyślasz cechy, których nie masz, liczy się umiejętność przekonywania i sprzedawania.