Audyt zewnętrzny jest powszechną praktyką w firmach i instytucjach, gdzie profesjonalni audytorzy z zagranicy oceniają prawidłowość funkcjonowania firmy w odniesieniu do realizowanych procesów i ram regulacyjnych.
Przeprowadzając audyt zewnętrzny, firma audytorska analizuje procesy innej firmy, która wymaga jej usług audytorskich.
Przy tego rodzaju analizie lub procesie oceny poszukiwany jest zewnętrzny i profesjonalny punkt widzenia na działalność danej firmy.
Profesjonalny audytor udaje się do projektu lub firmy zewnętrznej w celu przeprowadzenia wyczerpującej obserwacji i kontroli wykorzystywanych zasobów.
Po obserwacji musisz przełożyć swoje wnioski na raport z audytu, który podsumowuje punkty wymagające poprawy i możliwe naruszenia prawne lub operacyjne, które mają miejsce. Często tego typu audyty są częstym wstępem do sprzedaży firmy.
Z tego powodu tego typu mechanizm wyceny rozumiany jest jako dodatkowe narzędzie pomiaru lub obliczania wartości firmy. Dodatkowo, a jednocześnie, dobrze znana jest ich kondycja gospodarcza i rola, jaką odgrywają w danym sektorze.
Charakterystyka audytu zewnętrznego
W dużej mierze audyt zewnętrzny różni się od trybu wewnętrznego ze względu na pochodzenie zawodowego biegłego rewidenta. Odpowiada to temu, że prace analityczne wykonują osoby fizyczne lub zewnętrzne działy audytu należące do innej firmy:
- Ich opinia musi być sprawowana niezależnie i poza schematem organizacyjnym ocenianej firmy.
- Oprócz odzwierciedlenia w swoim raporcie elementów doskonalenia procesów w kierunku większej wydajności i optymalizacji zasobów, musisz zgłaszać ewentualne przypadki zaniedbań i niezgodności z regulacjami, które mają wpływ na analizowaną firmę.
- Wydany dokument audytu będzie ważny w stosunku do stron trzecich, takich jak konkurencyjne firmy lub organy urzędowe.
- Nie zawsze tego typu proces wynika z decyzji firmy, która chce poddać się audytowi. W wielu przypadkach proces ten odbywa się w odpowiedzi na oficjalną prośbę państwa.
- Uzyskane wyniki są prawnie ważne i przekazywane osobom trzecim.
Specjaliści odpowiedzialni za przeprowadzenie audytu zewnętrznego
Jak wskazano na wstępie, specjaliści zajmujący się przeprowadzaniem audytów zewnętrznych pochodzą z firm zewnętrznych. Są one tworzone w celu oferowania tego typu zadań oraz doradztwa i doradztwa biznesowego.
Wiarygodność tego typu analiz jest przypuszczalnie wyższa niż w przypadku audytów wewnętrznych. Dzieje się tak, ponieważ zwykle rozumie się, że firma zewnętrzna ma niezwykły punkt niezależności w porównaniu z pozycją oszacowaną przez audytora wewnętrznego.
Brak ciągłych powiązań biznesowych z upływem czasu sprawia, że podejmowanie decyzji jest mniej zależne i zaangażowane w postęp ekonomiczny kontrolowanego.
Jednocześnie nie ma emocjonalnego punktu widzenia, jak w przypadku firm rodzinnych.