Rozliczenie dotacji polega na sporządzeniu określonych not, opartych na międzynarodowych standardach wyceny (MSSF), tak aby prawdziwy wizerunek firmy znalazł odzwierciedlenie w jej strukturze ekonomiczno-finansowej i kapitałowej.
Rozliczanie dotacji, podobnie jak w przypadku darowizny, polega na rejestrowaniu każdego etapu dotacji, od przyznania do wypłaty. W ten sposób firma w swoich rocznych sprawozdaniach finansowych będzie odzwierciedlać wszystkie te aspekty, na które ma wpływ, w szczególności wyniki i majątek netto. Pierwsza, bo to z kolei ma związek z płaceniem podatków, druga, bo to główna informacja dla inwestorów.
Opublikuj dotację. Kapitał lub eksploatacja
Zazwyczaj firmy mogą otrzymać dotację na sfinansowanie zakupu środków trwałych, np. maszyn, lub na sfinansowanie określonych momentów płynności lub jakiejś fazy cyklu operacyjnego. Oba są rozliczane nieco inaczej. To prawda, że w zależności od kraju istnieje szereg osobliwości, ale wszystkie można pogrupować w te dwie. W ostatniej sekcji zobaczymy kilka przykładów.
- Dotacje kapitałowe mają charakter długoterminowy, który pokrywa się z okresem użytkowania środka trwałego, który finansuje. Tak więc, gdy otrzymujemy dotację kapitałową, musimy obliczyć okres amortyzacji nabytego przez nas dobra. Na tej podstawie wyliczamy część dotacji, która każdego roku musi trafić jako dochód do rachunku zysków i strat (i płacić podatki). Reszta pozostaje rozliczana w wartości netto firmy, ponieważ dotacja ją zwiększa.
- W drugim przypadku dotacja finansuje albo określony problem z płynnością, albo jakąś część cyklu produkcyjnego, np. sprzedaż. Uwzględniono również dotacje na pomoc na zatrudnienie lub przedsiębiorczość, ponieważ ich celem jest eksploatacja, a nie inwestycje. Te zawsze trafiają do rachunku zysków i strat w roku, w którym zostały przyznane.
Ważne jest, aby wiedzieć, że dotacja, zgodnie z tzw. zasadą memoriałową, jest rozliczana w momencie jej przyznania, niezależnie od późniejszej wypłaty. Dzieje się tak dlatego, że w momencie otrzymania zgłoszenia dochód jest gwarantowany. Oznacza to, że działa w taki sam sposób, jak sprzedaż lub zakup, które są następnie płacone lub pobierane i za każdym razem należy uwzględnić przychód lub wydatek oraz pobranie lub płatność.
Przykład dotacji kapitałowej
Zanim pokażemy kilka przykładów dotacji według krajów, w prosty sposób pokażemy, jak przebiegają obliczenia w przypadku dotacji kapitałowych. Dotacje operacyjne nie wiążą się z żadnymi dodatkowymi komplikacjami i są rozliczane jako wszelkie przychody i wpływy z firmy. Zobaczmy, jak obliczyć alokacje do wyników rocznych.
Jak widać na obrazku, proces jest prosty i można go przeprowadzić za pomocą arkusza kalkulacyjnego. W przykładzie widzimy zakup maszyny o wartości 100 000 euro, która jest dotowana w wysokości 10%, czyli 10 000 euro. Obliczenia dla każdego roku dokonuje się poprzez podzielenie tych kwot przez lata użytkowania. W ten sposób amortyzacja wyniesie 20 000 euro rocznie, a dotacja, która zostanie przypisana wynikom, wyniesie 2000 euro. Bądź ostrożny, ponieważ ten dochód musi płacić co roku podatki od podatku od działalności gospodarczej lub rachunku zysków i strat.
Niektóre dotacje według kraju
- W Hiszpanii rząd co roku przyznaje liczne dotacje dla firm. Wśród nich jest przedsiębiorczość, która jest całkowicie zagubiona, choć musi spełniać pewne warunki. Musisz spędzić co najmniej dwa lata na handlu jako osoba samozatrudniona i musisz zainwestować co najmniej 2000 w środki trwałe. To tak naprawdę dotacja operacyjna, ponieważ jest to pomoc na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Musi zostać zgłoszony do Skarbu Państwa w roku, w którym został przyznany.
- W Argentynie jest też bardzo różnorodna pomoc. Jedna z nich przeznaczona jest do spożycia, zwłaszcza artykułów pierwszej potrzeby. W tym przypadku finansowany jest etap procesu produkcyjnego, zwykle sprzedaż, tak aby cena dla klienta końcowego była niższa. Byłaby to dotacja operacyjna i musi być rozliczona w roku, w którym została wyprodukowana, a odpowiednie podatki muszą zostać zapłacone.
- W Portoryko jedną z najbardziej znanych pomocy jest innowacyjność, zwykle związana z nabywaniem technologii. Jeśli kupowane jest np. oprogramowanie komputerowe, które zalicza się do wartości niematerialnych lub fikcyjnych środków trwałych, mówimy o dotacji kapitałowej. Byłoby to rozliczane, jak widzieliśmy w poprzedniej sekcji, w zależności od okresu użytkowania lub lat amortyzacji składnika aktywów.